Järjestä kokous nyt

Teams-Tiistai kokoustaa läpinäkyvästijärjestämällä online-kokoukset Teamsissa tiimin kanavilla! Perinteisestionline-kokoukset (Skype) on olleet näkyvissä vain osallistujienkalentereissa. 

Vaikka kokous näkyykin kaikille tiimissä, ei se pakota kaikkia osallistumaan – hyvä kokouksen kuvaus antaa ihmisten valita itse, onko läsnäolo tarpeen. 2018 kokoukset tallennetaan Streamiin, jolloin muut kokoukseen osallistumattomat voivat katsoa tallenteen myöhemmin. Onkin oleellista alkaa jo nyt harjoittelemaan kokousten pitoa kanavilla.

Helpointa luoda kanavalähtöinen kokous on

1. Mene kanavaan ja aloita pikakokouksen luonti (videokamerakuvake)

2. Anna otsikko tapaamiselle

3. Napsauta Ajoita kokous

4. Kirjoita tapahtuman tiedot, täsmennä mikä tarkoitus kokouksella on

5. Kutsu mukaan vaaditut henkilöt. Vaikka kutsu näkyy kanavalla, ei se ilmesty itsestään kaikkien tiimiläisten kalenteriin!

6. Tarkista aika ja osallistujien vapaa/varattu -tieto ja käytä tarvittaessa Ajoitustoimintoa

7. Ajoita kokous 

8. Lisää kokouksen keskusteluun nostot/linkit kokoukseen liittyvistä dokumenteista

Kokousta ennen, kokouksen aikana ja kokouksen jälkeen voi keskustelua käydä läpinäkyvästi samassa keskustelussa. Ja keskusteluun voi palata myöhemminkin.

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.