Miten korvata tiimin s√§hk√∂postit Teamsilla

#TeamsTorstai korvaa t√§n√§√§n perinteiset tiimeille l√§hetetyt tiedote-s√§hk√∂postit Teamsissa tapahtuvalla viestinn√§ll√§. T√§m√§n pienen "teknisen" toteutuksen lis√§ksi on huolehdittava my√∂s pelis√§√§nn√∂ist√§. Tiimin kanssa sovitaan ett√§ n√§in toimitaan ja jokainen sitoutuu avaamaan Teamsin ainakin 2-3 kertaa p√§iv√§ss√§ (jos se ei voi olla jatkuvasti auki). Kerrotaan, ett√§ tiedotteet tulevat vain Teamsiin.Luodaan kanava Tiedotteet. Tiimil√§iset merkkaavat sen suosikiksi (tarvittaessa) ja … Continue reading Miten korvata tiimin s√§hk√∂postit Teamsilla

Yammer osaksi Teamsia

Miksi pit√§√§ v√§kisin Teams ja Yammer erill√§√§n? Tiimin oman keskustelun lis√§ksi on olemassa tarve jakaa tietoa laajemmin, saada apuja tiimin ulkopuolelta ja muutenkin hy√∂dynt√§√§ koko organisaation innovaatio-voimaa. Yammer tulee t√§ss√§ hy√∂dyksi! Yksinkertaisena "integraatioratkaisuna" k√§ytt√§isin Yammer-v√§lilehte√§, joka mahdollistaa Yammer-keskusteluun osallistumisen Teamsista poistumatta. SharePoint-sivustolle luodaan moderni sivu, johon liitet√§√§n Yammer -verkko-osa ja sivun julkaisun j√§lkeen se voidaan … Continue reading Yammer osaksi Teamsia

Uutiset SharePointista tiimille

#TeamsTorstai-vinkkin√§ kuinka saadaan yhdistetty√§ SharePointin tiimiuutiset my√∂s Teamsiin. Teamsia on syyt√§ ajatella k√§ytt√∂liittym√§n√§ usean eri ty√∂v√§lineeseen tai tietoon. Yksi tapa tiedottaa tiimil√§isi√§ asioista, on k√§ytt√§√§ SharePointin tiimiuutisia (Team News). N√§m√§h√§n nousevat hyvin esille Office 365:ssa ja SharePoint-mobiilisovelluksessa. Teamsiin niit√§ ei aiemmin mitenk√§√§n helposti saanut, mutta nyt on k√§yt√∂ss√§ uusi liitin (Connector) jolla tiimiuutisista saadaan tiimille … Continue reading Uutiset SharePointista tiimille

Liittimien hyödyntäminen

Teams ei ole vain erillinen saareke, vaan se voidaan tuoda erilaisten integraatioiden avulla osaksi organisaation prosesseja. Yksi tapa integroida asioita Teamsiin ovat liittimet (connectors). Liittimen lis√§ysaloitetaan kanavan ‚Ķ-valikon kautta. Liittimet m√§√§ritell√§√§n erikseen jokaisellekanavalle, joten eri kanaviin ja tiimeihin voidaan tuoda eri informaatiotaTeamsin ja Office 365:n ulkopuolelta. Mit√§ sitten liittimien kautta voisi tuoda kanavalle? RSS tuomaan … Continue reading Liittimien hy√∂dynt√§minen

OneNote ja Teams

TeamsTorstai-vinkkin√§ OneNote.muistikirjat. Nyt (uusi ominaisuus!) on mahdollista lis√§t√§ olemassa oleva OneNote v√§lilehdeksi. T√§m√§ lis√§√§ tapoja hy√∂dynt√§√§ Teamsia paremmin vanhojen ty√∂tilojen, muistikirjojen tai toisten tiimien kanssa. Huomioi kuitenkin k√§ytt√∂oikeudet, muistikirjan lis√§√§minen v√§lilehdeksi ei niit√§ itsest√§√§n lis√§√§. Nyky√§√§n kanavalle uuden muistikirjan lis√§ys luo aina uuden OneNoten osion sijaan. Osa k√§ytt√§jist√§ voi jatkaa muistikirjaa k√§ytt√∂√§ entiseen tapaan, samalla muut … Continue reading OneNote ja Teams

Miksi Teams eik√§ jokin muu ilmaisty√∂kalu?

On olemassa erilaisia sovelluksia ja ty√∂kaluja, joita k√§ytet√§√§n siihen mihin Teamsiakin. WhatsApp ja Facebook keskittyv√§t viestint√§√§n ja n√§it√§ n√§kee yll√§tt√§v√§n paljon yritysmaailmassakin. K√§yt√∂n helppous ja rooli organisaation ulkopuolella houkuttavat niit√§ k√§ytt√§m√§√§n my√∂s t√∂iss√§. Miten varmistetaan etteiv√§t yrityksen salaiset tiedot vuoda ulkopuolelle? Voidaanko laitteita hallita? Miten GDPR? Aika heikosti. Ent√§p√§ Slack, joka on aito ty√∂kalu? Slackin … Continue reading Miksi Teams eik√§ jokin muu ilmaisty√∂kalu?