Miten korvata tiimin sähköpostit Teamsilla

#TeamsTorstai korvaa tänään perinteiset tiimeille lähetetyt tiedote-sähköpostit Teamsissa tapahtuvalla viestinnällä. Tämän pienen "teknisen" toteutuksen lisäksi on huolehdittava myös pelisäännöistä. Tiimin kanssa sovitaan että näin toimitaan ja jokainen sitoutuu avaamaan Teamsin ainakin 2-3 kertaa päivässä (jos se ei voi olla jatkuvasti auki). Kerrotaan, että tiedotteet tulevat vain Teamsiin.Luodaan kanava Tiedotteet. Tiimiläiset merkkaavat sen suosikiksi (tarvittaessa) ja … Jatka lukemista Miten korvata tiimin sähköpostit Teamsilla

Yammer osaksi Teamsia

Miksi pitää väkisin Teams ja Yammer erillään? Tiimin oman keskustelun lisäksi on olemassa tarve jakaa tietoa laajemmin, saada apuja tiimin ulkopuolelta ja muutenkin hyödyntää koko organisaation innovaatio-voimaa. Yammer tulee tässä hyödyksi! Yksinkertaisena "integraatioratkaisuna" käyttäisin Yammer-välilehteä, joka mahdollistaa Yammer-keskusteluun osallistumisen Teamsista poistumatta. SharePoint-sivustolle luodaan moderni sivu, johon liitetään Yammer -verkko-osa ja sivun julkaisun jälkeen se voidaan … Jatka lukemista Yammer osaksi Teamsia

Uutiset SharePointista tiimille

#TeamsTorstai-vinkkinä kuinka saadaan yhdistettyä SharePointin tiimiuutiset myös Teamsiin. Teamsia on syytä ajatella käyttöliittymänä usean eri työvälineeseen tai tietoon. Yksi tapa tiedottaa tiimiläisiä asioista, on käyttää SharePointin tiimiuutisia (Team News). Nämähän nousevat hyvin esille Office 365:ssa ja SharePoint-mobiilisovelluksessa. Teamsiin niitä ei aiemmin mitenkään helposti saanut, mutta nyt on käytössä uusi liitin (Connector) jolla tiimiuutisista saadaan tiimille … Jatka lukemista Uutiset SharePointista tiimille

Liittimien hyödyntäminen

Teams ei ole vain erillinen saareke, vaan se voidaan tuoda erilaisten integraatioiden avulla osaksi organisaation prosesseja. Yksi tapa integroida asioita Teamsiin ovat liittimet (connectors). Liittimen lisäysaloitetaan kanavan …-valikon kautta. Liittimet määritellään erikseen jokaisellekanavalle, joten eri kanaviin ja tiimeihin voidaan tuoda eri informaatiotaTeamsin ja Office 365:n ulkopuolelta. Mitä sitten liittimien kautta voisi tuoda kanavalle? RSS tuomaan … Jatka lukemista Liittimien hyödyntäminen

OneNote ja Teams

TeamsTorstai-vinkkinä OneNote.muistikirjat. Nyt (uusi ominaisuus!) on mahdollista lisätä olemassa oleva OneNote välilehdeksi. Tämä lisää tapoja hyödyntää Teamsia paremmin vanhojen työtilojen, muistikirjojen tai toisten tiimien kanssa. Huomioi kuitenkin käyttöoikeudet, muistikirjan lisääminen välilehdeksi ei niitä itsestään lisää. Nykyään kanavalle uuden muistikirjan lisäys luo aina uuden OneNoten osion sijaan. Osa käyttäjistä voi jatkaa muistikirjaa käyttöä entiseen tapaan, samalla muut … Jatka lukemista OneNote ja Teams

Miksi Teams eikä jokin muu ilmaistyökalu?

On olemassa erilaisia sovelluksia ja työkaluja, joita käytetään siihen mihin Teamsiakin. WhatsApp ja Facebook keskittyvät viestintään ja näitä näkee yllättävän paljon yritysmaailmassakin. Käytön helppous ja rooli organisaation ulkopuolella houkuttavat niitä käyttämään myös töissä. Miten varmistetaan etteivät yrityksen salaiset tiedot vuoda ulkopuolelle? Voidaanko laitteita hallita? Miten GDPR? Aika heikosti. Entäpä Slack, joka on aito työkalu? Slackin … Jatka lukemista Miksi Teams eikä jokin muu ilmaistyökalu?