#TeamsTorstai korvaa tänään perinteiset tiimeille lähetetyt tiedote-sähköpostit Teamsissa tapahtuvalla viestinnällä. Tämän pienen “teknisen” toteutuksen lisäksi on huolehdittava myös pelisäännöistä.
- Tiimin kanssa sovitaan että näin toimitaan ja jokainen sitoutuu avaamaan Teamsin ainakin 2-3 kertaa päivässä (jos se ei voi olla jatkuvasti auki). Kerrotaan, että tiedotteet tulevat vain Teamsiin.
- Luodaan kanava Tiedotteet. Tiimiläiset merkkaavat sen suosikiksi (tarvittaessa) ja vaikka seuraavat kanavaa
- Vastuulliset kirjoittavat tiedotteet hyödyntäen viestin muokkausta: otsikko, selkeä teksti, tärkeä-merkintä, tiedoston liittäminen sekä tiimin maininta ovat tarpeen osata.
- Sähköpostilla liikkuvat organisaatiosta tulevat tiedotteet lähetetään edelleen tiimin Tiedotteet-kanavalle
- Tärkeimmistä viesteistä pyydetään lukukuittaus tykkäämällä viestistä
Näitä tehostaa kun samalla sovitaan, että
- Tiimin sisällä ei lähetetä liitetiedostoja sähköpostilla
- Tiimin sisäisiä keskusteluja ei käydä sähköpostissa
PS. Huomasitteko, että laajempi viestieditori antaa lisätä myös linkkejä?
