#TeamsTorstai korvaa
tänään perinteiset tiimeille lähetetyt tiedote-sähköpostit Teamsissa
tapahtuvalla viestinnällä. Tämän pienen “teknisen” toteutuksen
lisäksi on huolehdittava myös pelisäännöistä.
- Tiimin kanssa sovitaan että
näin toimitaan ja jokainen sitoutuu avaamaan Teamsin ainakin 2-3 kertaa
päivässä (jos se ei voi olla jatkuvasti auki). Kerrotaan, että tiedotteet
tulevat vain Teamsiin.
- Luodaan kanava Tiedotteet.
Tiimiläiset merkkaavat sen suosikiksi (tarvittaessa) ja vaikka seuraavat
kanavaa
- Vastuulliset kirjoittavat
tiedotteet hyödyntäen viestin muokkausta: otsikko, selkeä teksti,
tärkeä-merkintä, tiedoston liittäminen sekä tiimin maininta ovat tarpeen
osata.
- Sähköpostilla liikkuvat
organisaatiosta tulevat tiedotteet lähetetään edelleen tiimin
Tiedotteet-kanavalle
- Tärkeimmistä viesteistä
pyydetään lukukuittaus tykkäämällä viestistä
Näitä tehostaa kun
samalla sovitaan, että
- Tiimin sisällä ei lähetetä
liitetiedostoja sähköpostilla
- Tiimin sisäisiä keskusteluja
ei käydä sähköpostissa
PS. Huomasitteko,
että laajempi viestieditori antaa lisätä myös linkkejä?
Sharing is Caring! #CommunityRocks
Like this:
Like Loading...
Related
Published by Vesa Nopanen
Principal Consultant and Microsoft MVP
"They call me Mr. Teams."
"Creating better worklife!"
Virtual Events, Meetings and Collaboration are big letters in the word cloud of what I do and consult daily.
My expertise area is Microsoft 365 / Microsoft Cloud , covering especially
- Microsoft Teams and extending & integrating Microsoft Teams between systems in and out of Microsoft 365
- Power Platform: (Power Automate, Power Virtual Agents, Power Apps & Dataverse for Teams
- SharePoint
- and tools that create a modern workplace solution and practices.
In my work I am also an adviser for customers so they can discover best benefits, gain best value & ROI out of chosen tools. I have 25+ years of experience in IT and worked with Office 365 since 2012.
I am a speaker in various community events like Microsoft Ignite (2019, 2020, 2021), Teams Nation (known before as TeamsFest), Microsoft 365 Virtual Marathon, Commsverse, CollabDays, SharePoint Saturdays, Power Platform community,... and the list goes on.
Community Events & User Groups I co-organize:
- Teams Nation Community Conference & Monthly Meetups
- Teams Community Finland (founder) #TeamsFi
Let's connect!
View all posts by Vesa Nopanen
