Miten korvata tiimin sähköpostit Teamsilla

#TeamsTorstai korvaa tänään perinteiset tiimeille lähetetyt tiedote-sähköpostit Teamsissa tapahtuvalla viestinnällä. Tämän pienen “teknisen” toteutuksen lisäksi on huolehdittava myös pelisäännöistä.

  1. Tiimin kanssa sovitaan että näin toimitaan ja jokainen sitoutuu avaamaan Teamsin ainakin 2-3 kertaa päivässä (jos se ei voi olla jatkuvasti auki). Kerrotaan, että tiedotteet tulevat vain Teamsiin.
  2. Luodaan kanava Tiedotteet. Tiimiläiset merkkaavat sen suosikiksi (tarvittaessa) ja vaikka seuraavat kanavaa
  3. Vastuulliset kirjoittavat tiedotteet hyödyntäen viestin muokkausta: otsikko, selkeä teksti, tärkeä-merkintä, tiedoston liittäminen sekä tiimin maininta ovat tarpeen osata.
  4. Sähköpostilla liikkuvat organisaatiosta tulevat tiedotteet lähetetään edelleen tiimin Tiedotteet-kanavalle
  5. Tärkeimmistä viesteistä pyydetään lukukuittaus tykkäämällä viestistä

Näitä tehostaa kun samalla sovitaan, että

  1. Tiimin sisällä ei lähetetä liitetiedostoja sähköpostilla
  2. Tiimin sisäisiä keskusteluja ei käydä sähköpostissa

PS. Huomasitteko, että laajempi viestieditori antaa lisätä myös linkkejä?

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.