Kokoukset Teamsissa

#TeamsTorstai on mainio p√§iv√§ kokeilla kokoustamista Teamsissa! Kun luot uutta tapaamista Outlookin kalenterissa, voit liitt√§√§ siihen Teamsin tai Skypen. Pystyt kutsumaan mukaan ulkopuolisia mill√§ tahansa s√§hk√∂postiosoitteella (asiakkaat,kumppanit) - he liittyv√§t mukaan omalla Teams-sovelluksella tai selaimella. Kutsutulla ei ole tarpeen olla Teamsia tai O365:tt√§. Teams lis√§ys ilmestyy Outlookiin kun Teamsin ty√∂p√∂yt√§versio on asennettu. Teams-tapaaminen mahdollistaa oman … Continue reading Kokoukset Teamsissa

Kulttuurista

#TeamsTorstai vinkkin√§ t√§n√§√§n Teams pelis√§√§nt√∂jen sopiminen, joilla saadaan enemm√§n ty√∂kalusta tehoja irti. Ilman yhteisi√§ pelis√§√§nt√∂j√§ Teams tuntuu osasta k√§ytt√§jist√§ kaoottiselta ja tulee turhaa kiireen tunnetta sek√§ turhautumista. Ainakin n√§it√§ asioita on hyv√§ mietti√§ pelis√§√§nt√∂ihin Tavoitettavuuden odotusarvoTilatiedon kunnioittaminen (/dnd), jos Teams ja Skype ovat √§l√§ h√§iritse -tilassa niin soitetaanko silloin puhelimella tai koputetaan olkap√§√§t√§?Teht√§vienhallintaTiedottaminenMit√§ korvataan / … Continue reading Kulttuurista

Teams dokumenttienhallinnassa (hälytykset)

Onko eteen tullut tilannetta, jossa tiimil√§isten pit√§isi olla tietoisia jos tiimiin ladataan uusia dokumentteja? Mit√§p√§ jos kyseess√§ on jokin toinen dokumenttikirjasto SharePointissa? Pit√§isik√∂ uudesta dokumentista kertoa tiimille automaattisesti? Flow osaa hoitaa t√§m√§n. Tiimin Flow:t sis√§lt√§v√§t valmiin mallin kertoa tiimille uusista dokumenteista. Oletuksena malli sis√§lt√§√§ ehdon, jolla voidaan hallita sit√§ mist√§ kaikista tiedostoista h√§lytys luodaan. Ehtoja … Continue reading Teams dokumenttienhallinnassa (h√§lytykset)

Hakeminen ja pikakomennot

#TeamsTorstai auttaa t√§n√§√§n l√∂yt√§m√§√§n tietoa Teamsista paremmin. Haku l√∂ytyy keskelt√§ k√§ytt√∂liittym√§n yl√§laitaa: kirjoita hakusana ja paina enteri√§. Oletuksena haetaan vain keskusteluista, voi valita kohdistuksen henkil√∂ihin tai tiedostoihin. Lis√§ksi voi k√§ytt√§√§ suodattimia. Haussa on viel√§ puutteensa: Hakutermin on vastattava 1:1 sis√§lt√∂√§ t√§ll√§ hetkell√§ "nimi" ei l√∂yd√§ "nimitetty" tulosta. Haku ei my√∂sk√§√§n osaa hakea viel√§ mobiililaitteilla tiedostojen … Continue reading Hakeminen ja pikakomennot

Mit√§ Teams tuo tiimity√∂h√∂n?

#TeamsTorstai tuo t√§ll√§ kertaa vinkiksi ajatuksia. Mit√§ Teams korvaa tiimity√∂skentelyss√§ verrattuna aiempaan? S√§hk√∂postiviestint√§√§ tai liitetiedostojen l√§hett√§misen tiimin tai osan tiimil√§isten kesken. S√§hk√∂postin m√§√§r√§ v√§henee aktiivisen Teams-k√§yt√∂n my√∂t√§ huomattavasti. Tiedotteet tiimille ja projektille hoituvat hyvin my√∂s Teamsissa.Tiedostojen ja muistiinpanojen tallentamisen OneDrivelle ja eri ty√∂tiloihin tiimity√∂ss√§. S√§hk√∂postista puhumattakaan.Skype-keskusteluja sek√§ -tapaamisiaWhatsAppin ja muut ep√§viralliset viestimet tiimin/projektin viestinn√§ss√§. Kuka … Continue reading Mit√§ Teams tuo tiimity√∂h√∂n?

Flow ja Teams

#TeamsTorstai-uutisena julkistettiin Teamsin ty√∂nkulut (Flow) yleisesti saataville,uusia ominaisuuksia Flow sovelluksen my√∂t√§ ja lis√§ksi my√∂s FlowBotti. N√§idenmy√∂t√§ ty√∂nkulut ovat k√§ytett√§viss√§ nyt(kyll√§, jo nyt!) Teamsista k√§sin.Henkil√∂kohtaisten ty√∂nkulkujen lis√§ksi on olemassa my√∂s tiimin ty√∂nkulut. N√§iden avulla voi Teamsin ottaa entist√§ paremmin osaksi prosessia. Hyv√§n√§ esimerkkin√§ se, ett√§ vaikkapa dokumenttien hyv√§ksynt√§pyynn√∂t voivat tulla tiimiin tiedoksi ja toteutuksen niin, ett√§ … Continue reading Flow ja Teams

Planner osana Teamsia

#TeamsTorstai ja Plannerin parempi hy√∂dynt√§minen Teamsissa.  Uutena ominaisuutena Teamsin vasen laita on saanut lis√§√§ toimintoja. Kolmen pisteen valikon takaa l√∂ytyy p√§√§sy mm OneNoteen ja Planneriin. Tuolta l√∂ytyv√§st√§ Plannerista voit katsoa kaikki sinulle osoitetut teht√§v√§t! My Tasks-n√§kym√§n lis√§ksi tuolla on my√∂s Recent ja All -n√§kym√§t, joista j√§lkimm√§inen n√§ytt√§√§ kaikki Teamsin kautta luodut suunnitelmat. N√§m√§ ominaisuudet tekev√§t … Continue reading Planner osana Teamsia