Onko eteen tullut
tilannetta, jossa tiimiläisten pitäisi olla tietoisia jos tiimiin ladataan
uusia dokumentteja? Mitäpä jos kyseessä on jokin toinen dokumenttikirjasto
SharePointissa? Pitäisikö uudesta dokumentista kertoa tiimille automaattisesti?
Flow osaa hoitaa tämän.
Tiimin Flow:t
sisältävät valmiin mallin kertoa tiimille uusista dokumenteista. Oletuksena
malli sisältää ehdon, jolla voidaan hallita sitä mistä kaikista tiedostoista
hälytys luodaan. Ehtoja voivat olla mm nimi, polku tai tiedoston sisältötyyppi.
Yksinkertaisimmillaan
halutaan tietää, kun tiettyyn kirjaston kansioon ladataan jokin dokumentti.
Kanava, mihin tieto näistä halutaan, on syytä miettiä tarkasti. Tällä tavalla
voi kuitenkin pitää tiimin yllä vaikka uusista ohjeista, tarjouspyynnöistä, esityksistä,
tarjouspohjista jne. Ilman, että joka kerta on itse muistettava nostaa
dokumentti keskusteluun.
Sharing is Caring! #CommunityRocks
Like this:
Like Loading...
Related
Published by Vesa Nopanen
Principal Consultant and Microsoft MVP
"They call me Mr. Teams."
"Creating better worklife!"
Virtual Events, Meetings and Collaboration are big letters in the word cloud of what I do and consult daily.
My expertise area is Microsoft 365 / Microsoft Cloud , covering especially
- Microsoft Teams and extending & integrating Microsoft Teams between systems in and out of Microsoft 365
- Power Platform: (Power Automate, Power Virtual Agents, Power Apps & Dataverse for Teams
- SharePoint
- and tools that create a modern workplace solution and practices.
In my work I am also an adviser for customers so they can discover best benefits, gain best value & ROI out of chosen tools. I have 25+ years of experience in IT and worked with Office 365 since 2012.
I am a speaker in various community events like Microsoft Ignite (2019, 2020, 2021), Teams Nation (known before as TeamsFest), Microsoft 365 Virtual Marathon, Commsverse, CollabDays, SharePoint Saturdays, Power Platform community,... and the list goes on.
Community Events & User Groups I co-organize:
- Teams Nation Community Conference & Monthly Meetups
- Teams Community Finland (founder) #TeamsFi
Let's connect!
View all posts by Vesa Nopanen
