Onko eteen tullut
tilannetta, jossa tiimiläisten pitäisi olla tietoisia jos tiimiin ladataan
uusia dokumentteja? Mitäpä jos kyseessä on jokin toinen dokumenttikirjasto
SharePointissa? Pitäisikö uudesta dokumentista kertoa tiimille automaattisesti?
Flow osaa hoitaa tämän.
Tiimin Flow:t
sisältävät valmiin mallin kertoa tiimille uusista dokumenteista. Oletuksena
malli sisältää ehdon, jolla voidaan hallita sitä mistä kaikista tiedostoista
hälytys luodaan. Ehtoja voivat olla mm nimi, polku tai tiedoston sisältötyyppi.
Yksinkertaisimmillaan
halutaan tietää, kun tiettyyn kirjaston kansioon ladataan jokin dokumentti.
Kanava, mihin tieto näistä halutaan, on syytä miettiä tarkasti. Tällä tavalla
voi kuitenkin pitää tiimin yllä vaikka uusista ohjeista, tarjouspyynnöistä, esityksistä,
tarjouspohjista jne. Ilman, että joka kerta on itse muistettava nostaa
dokumentti keskusteluun.
Sharing is Caring! #CommunityRocks
Like this:
Like Loading...
Related
Published by Vesa Nopanen
Principal Consultant and Microsoft MVP
Helping and coaching customers to find benefits and value when adopting new tools, methods, ways or working and practices into daily work-life equation. I am always eager to challenge current situation and dig out new possibilities and ways to think and work.
In my work I am also an adviser for customers so they can discover best benefits, gain best value & ROI out of chosen tools.
My expertise area is Office 365, covering especially Teams, Power Platform (Power Automate, Power Virtual Agents, Power Apps), SharePoint and tools that create a modern workplace solution and practices.
Buzzwords and tags that describe what I do: #Office365, #MicrosoftTeams, #PowerPlatform, #PowerAddicts, #SharePoint, #ModernWork, #Adoption, #Teamwork #Flow #GraphAPI #Automation
View all posts by Vesa Nopanen
