Onko eteen tullut tilannetta, jossa tiimiläisten pitäisi olla tietoisia jos tiimiin ladataan uusia dokumentteja? Mitäpä jos kyseessä on jokin toinen dokumenttikirjasto SharePointissa? Pitäisikö uudesta dokumentista kertoa tiimille automaattisesti? Flow osaa hoitaa tämän.
Tiimin Flow:t sisältävät valmiin mallin kertoa tiimille uusista dokumenteista. Oletuksena malli sisältää ehdon, jolla voidaan hallita sitä mistä kaikista tiedostoista hälytys luodaan. Ehtoja voivat olla mm nimi, polku tai tiedoston sisältötyyppi.
Yksinkertaisimmillaan halutaan tietää, kun tiettyyn kirjaston kansioon ladataan jokin dokumentti. Kanava, mihin tieto näistä halutaan, on syytä miettiä tarkasti. Tällä tavalla voi kuitenkin pitää tiimin yllä vaikka uusista ohjeista, tarjouspyynnöistä, esityksistä, tarjouspohjista jne. Ilman, että joka kerta on itse muistettava nostaa dokumentti keskusteluun.
