Dokumenttikirjastot ja metatiedot

#TeamsTorstai huomauttaa tänään, että Teamsin ja SharePointin dokumentinhallintaa ei pidä ajatella erillisinä asioina. Dokumentti ei välitä siitä, mistä kautta sitä katsotaan tai muokataan. Metatietoja ei voi Teamsin tiedostojen oletusnäkymän kautta muuttaa, mutta mikään ei estä tuomasta dokumenttikirjastoa osaksi tiimiä. Välilehdellä nimittäin voi muokata tiedostojen metatietoja. Videosta näet kuinka se tapahtuu käytännössä! Tiimille voidaan tuoda useita … Continue reading Dokumenttikirjastot ja metatiedot

Teams 1 vuotta

Teams on ollut yhden vuoden tuotantokäytössä. Tämän vuoksi eilen esiteltiin Teamsin uusia/päivitettyjä ominaisuuksia Enterprise Connectissa. Yksi tiimi voi sisältää nyt 200 kanavaa (mukaanlukien poistetut kanavat). Mikäli tiimille on asetettu elinkaari (AAD Premium), elinkaaren päättymisestä muistutetaan ja tiimin voi uusia jatkoajalle.  Nämä ovat tulossa tämän vuoden aikana, osa todennäköisesti nähdään tässä keväällä : Pilvitallennus tulee kesällä, … Continue reading Teams 1 vuotta

Kokoukset kanavissa: miksi, miten, mitä hyötyjä

#TeamsTorstai on hyvä päivä kokeilla kokoustamista Teamsin kanavalla. Kun kanavatapaaminen luodaan, siitä lähtee kalenterikutsu jokaiselle tiimiläiselle. Tämä on helppo tapa luoda kutsu, johon jokainen tiimiläinen on tervetullut. Tapaamisen aikana käyty chat-keskustelu näkyy kanavalla, eikä jää vain osallistujien omiin keskusteluihin. Tämä mahdollistaa myös sen, että henkilöt jotka eivät ole mukana kokouksessa voivat osallistua keskusteluun chatin kautta. … Continue reading Kokoukset kanavissa: miksi, miten, mitä hyötyjä

/Unread

Oletko huomannut että #Teams hakulaatikko sisältää myös käteviä pikakomentoja? Joko olet kokeillut näitä? #TeamsTorstai aiheena kokeilunarvoiset pikakomennot. Pikakomennot annetaan ylhäällä keskellä olevassa hakuikkunasta. Hakusanan sijaan siihen kirjoitetaan yksinkertaisesti / Tuon jälkeen kun aloitat kirjoittamaan komentoa, vaikkapa liity,  saatkin komennon täydennettyä enterin painalluksella jo kun ruudulla lukee vasta /l. Listan mahdollisista tiimeistä saa näkymään esimerkiksi tätä … Continue reading /Unread

Microsoft Teams – työhuoneenne, olkaa hyvä

Mitä tietotyö on? Työ on teknologia-avusteista, verkostoissa tapahtuvaa ongelmanratkaisua. (Esko Kilpi) Työ on luonteeltaan yhteisöllistä - työ tarvitsee työkalut jotka tukevat tätä Avoimuuden pitäisi olla oletustilanne, koska se nopeuttaa kollektiivista oppimista ja vähentää turhaa työtä  Avoimuus ja läpinäkyvyys luovat pohjan tiedon ja osaamisen kumuloitumiselle verkostossa Kun modernit työkalut ja toimintatavat otetaan käyttöön, huomataan että useat … Continue reading Microsoft Teams – työhuoneenne, olkaa hyvä

Uusia ominaisuuksia

#TeamsTorstai Huomasitteko uutta Teamsissa? Nyt voi privaattikeskustelussa (chat) @mainita osallistujia. Tälle on ollut kysyntää adhoc-ryhmissä ja se toimii myös kokousten keskusteluissa. Samalla on ilmestynyt myös mahdollisuus lisätä henkilöitä keskusteluun niin, että he saavat näkyviin myös keskusteluhistorian! Hyödynnätkö Tiedostot-välilehteä Teamsin käytössä? Viimeisimmät: täältä löydät kaikki ne dokumentit joita olet O365:ssa viimeksi muokannut. Microsoft Teams: täältä löydät … Continue reading Uusia ominaisuuksia