Kokoukset kanavissa: miksi, miten, mitä hyötyjä

#TeamsTorstai on hyvä päivä kokeilla kokoustamista Teamsin kanavalla.

Kun kanavatapaaminen luodaan, siitä lähtee kalenterikutsu jokaiselle tiimiläiselle. Tämä on helppo tapa luoda kutsu, johon jokainen tiimiläinen on tervetullut. Tapaamisen aikana käyty chat-keskustelu näkyy kanavalla, eikä jää vain osallistujien omiin keskusteluihin. Tämä mahdollistaa myös sen, että henkilöt jotka eivät ole mukana kokouksessa voivat osallistua keskusteluun chatin kautta. Keskustelu on mahdollista myös ennen kokousta tai sen jälkeen, jolloin itse tilaisuudet voi pitää tiiviinä.

Miksi järjestää kokoukset kanavalla?

  • Läpinäkyvyys lisääntyy kun tapaamisten aiheet ja ajankohdat näkyvät kaikille tiimissä
  • Mahdollisuudet asynkroniseen työhön paranevat: kokouksesta voi käydä keskustelua kanavalla ennakkoon tai jäkikäteen
  • Kokoukset järjestää heti tai ajoittaa. Ne voi asettaa myös toistuviksi
  • Automaattinen tallennus tulossa

Hyviä käytäntöjä kanavakokoukseen

  • Selkeä otsikko joka kertoo mistä on kyse
  • Hyvä kuvaus joka täsmentää mistä on kyse. Mikäli kaikkien tiimiläisten ei tarvitse osallistua: keitä tapaaminen koskee
  • Jos haluat tavoittaa kaikki tiimiläiset kokoukseen liittyen: kommentoi tapaamista ja käytä @-mainintaa

Oletko järjestänyt kanavakokouksia? Kokemuksia?

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.