Kokoukset kanavissa: miksi, miten, mitä hyötyjä

#TeamsTorstai on hyvä päivä kokeilla kokoustamista Teamsin kanavalla.

Kun kanavatapaaminen luodaan, siitä lähtee kalenterikutsu jokaiselle tiimiläiselle. Tämä on helppo tapa luoda kutsu, johon jokainen tiimiläinen on tervetullut. Tapaamisen aikana käyty chat-keskustelu näkyy kanavalla, eikä jää vain osallistujien omiin keskusteluihin. Tämä mahdollistaa myös sen, että henkilöt jotka eivät ole mukana kokouksessa voivat osallistua keskusteluun chatin kautta. Keskustelu on mahdollista myös ennen kokousta tai sen jälkeen, jolloin itse tilaisuudet voi pitää tiiviinä.

Miksi järjestää kokoukset kanavalla?

  • Läpinäkyvyys lisääntyy kun tapaamisten aiheet ja ajankohdat näkyvät kaikille tiimissä
  • Mahdollisuudet asynkroniseen työhön paranevat: kokouksesta voi käydä keskustelua kanavalla ennakkoon tai jäkikäteen
  • Kokoukset järjestää heti tai ajoittaa. Ne voi asettaa myös toistuviksi
  • Automaattinen tallennus tulossa

Hyviä käytäntöjä kanavakokoukseen

  • Selkeä otsikko joka kertoo mistä on kyse
  • Hyvä kuvaus joka täsmentää mistä on kyse. Mikäli kaikkien tiimiläisten ei tarvitse osallistua: keitä tapaaminen koskee
  • Jos haluat tavoittaa kaikki tiimiläiset kokoukseen liittyen: kommentoi tapaamista ja käytä @-mainintaa

Oletko järjestänyt kanavakokouksia? Kokemuksia?

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.