Sähköposti ja Teams

Jaettu tieto tuplaa arvonsa, jakamaton menett√§√§ arvoaan joka hetki.¬†Uskoisitko, ett√§ s√§hk√∂posteja voi jakaa tiimeille muutenkin kuin valikoiden copy-pastella ja forwardilla? #TeamsTorstai Asiakkaisiin/projektiin tai muuten tiimin ty√∂h√∂n liittyv√§t s√§hk√∂postit ovat arvokkaita vasta, kun ne ovat pysyv√§sti kaikkien tiimil√§isten k√§yt√∂ss√§. Jokaisella #MicrosoftTeams -tiimin kanavalla on oma "v√§h√§n kryptinen" s√§hk√∂postiosoite, jonka saa ‚Ķ valikon kautta kopioitua (Hae s√§hk√∂postiosoite). … Continue reading S√§hk√∂posti ja Teams

Engaging your team

How do you engage and get your team started with #Teams #quickly and efficiently? #TeamsTuesday got you a few best practices to start with:   Find out What of your team's work can be transferred to Teams easily? Consider communicating, working with files or notes, #QuickStart: team internal emails, communications, files, memos and tasks Agree … Continue reading Engaging your team

Tuskaton offline työ

Mill√§ tavoin teet t√∂it√§, kun olet offline tai nettiyhteys p√§tkii? Vaikkapa lentokoneessa, junassa, m√∂kill√§? Vaikka #Teams k√§ytt√∂liittym√§ itsess√§√§n ei tue (viel√§..) offline-k√§ytt√∂√§, ei se est√§ t√∂iden etenemist√§. Muutamia hyvi√§ vinkkej√§ ja k√§yt√§nt√∂j√§ #TeamsTorstai Synkronoi tiedostot OneDrive (erityisesti Windows 10 + Files on Demand) tuo t√§h√§n mainion tuen. Voit synkronoida tiimisi tiedostot (SharePointin tiedostokirjasto) omalle levyllesi … Continue reading Tuskaton offline ty√∂

Teams-miitti kasvokkaisen kokouksen jatkeeksi

Miksi lis√§t√§ #Teams mukaan, jos kaikki ovat fyysisesti paikalla palaverissa? Heitin kysymyksen ilmaan viime viikolla #TeamsTorstai:ssa, mutta ajattelin avata t√§t√§ hiukan enemm√§n.   Lyhyesti vastaus on: paremmat kokoukset.   Miten t√§m√§ saadaan tapahtumaan? - Materiaalit voidaan jakaa Teamsissa jo kokousta ennen ja materiaaleja voidaan muokata yhdess√§¬† - Keskustelu sis√§ll√∂st√§ ennen tapaamista ilman s√§hk√∂postipingist√§: aiheet, k√§sitelt√§v√§t … Continue reading Teams-miitti kasvokkaisen kokouksen jatkeeksi

Of engaging managers

About #engaging your #organization:¬† When you are starting to use #Teams, make sure you get your team leaders, #managers and #directors onboard to engage your organization. The change is not just about employees - it needs to happen on all levels and it must be backed up by #sponsors. To achieve this, the management needs … Continue reading Of engaging managers

Miksi Teams?

Jaa Teams-vinkkisi! #MiksiTeams? #TeamsTorstai Miksi #jakaminen #tiimity√∂ eik√§ #hilloaminen #yksin? Aloitan itse muutamalla:   Miksi tiedostoille ja muistiinpanoille #Teams eik√§ oma #OneDrive? Tiedostot jaettuna kaikille automaattisesti (ei tuplaty√∂t√§, ei manuaalista jakamista) Tiedostot l√∂ytyv√§t hakua k√§ytt√§ess√§ Muistioiden ja tiedostojen yhteismuokkaus Ei k√§ytt√∂oikeusongelmia Elinkaari tiimin mukaan, ei k√§ytt√§j√§n Jakaminen lis√§√§ tiedon arvoa!   Miksi Teams-tapaaminen eik√§ esimerkiksi … Continue reading Miksi Teams?

Useiden dokumenttikirjastojen hy√∂dynt√§minen Teamsissa

#TeamsTorstai jatkaa dokumentinhallinnan kanssa. Teamsin Tiedostot-v√§lilehteen voidaan linkitt√§√§ my√∂s muita dokumenttil√§hteit√§ kuin kanavan oma kansio. Sen yhteyteen voi lis√§t√§ toisia SharePoint-kirjastoja tai vaikka Google Driven tai DropBoxin kansion.   Tiedostot ja kansiot ovat k√§ytett√§viss√§ yhden ja saman Tiedostot-sivun kautta. T√§m√§ helpottaa tiedostojen k√§ytt√∂√§ ja uusien ty√∂kalujen omaksumista, kun kaikki k√§ytt√§jien tarvitsemat tiedostot ovat k√§sill√§ samassa … Continue reading Useiden dokumenttikirjastojen hy√∂dynt√§minen Teamsissa

Teams is a not a another document management tool

#TeamsTuesday thought of the day: don't think Teams and SharePoint document management as separate processes. While you can't edit metadata on Teams' files tab, but have you thought about bringing document libraries and their views into your team's workspace as tabs? Doing this, you actually CAN view and edit the metadata! Check out the video … Continue reading Teams is a not a another document management tool