Miksi Teams?

Jaa Teams-vinkkisi! #MiksiTeams? #TeamsTorstai

Miksi #jakaminen #tiimityö eikä #hilloaminen #yksin?

Aloitan itse muutamalla:

 

Miksi tiedostoille ja muistiinpanoille #Teams eikä oma #OneDrive?

  • Tiedostot jaettuna kaikille automaattisesti (ei tuplatyötä, ei manuaalista jakamista)
  • Tiedostot löytyvät hakua käyttäessä
  • Muistioiden ja tiedostojen yhteismuokkaus
  • Ei käyttöoikeusongelmia
  • Elinkaari tiimin mukaan, ei käyttäjän
  • Jakaminen lisää tiedon arvoa!

 

Miksi Teams-tapaaminen eikä esimerkiksi #Skype?

  • Voit käydä keskustelua tapaamisen sisällöstä etukäteen osallistujien kesken
  • Osallistujia voi lisätä helposti myös keskusteluun
  • Keskustelua voi käydä myös tapaamisen aikana  .. Ja jatkaa tapaamisen jälkeen
  • Tiedostoja voidaan jakaa myös tapaamiseen ja niitä voidaan yhteismuokata ennen, tapaamisen aikana ja sen jälkeen

 

Miksi Teams eikä #WhatsApp?

  • Organisaatio omistaa ja hallitsee viestejä (luottamuksellisuus)
  • Uudet työntekijät saavat viestit heti (ei rinkejä joihin lisätään osa henkilöistä myöhemmin)
  • Poistuneet työntekijät eivät saa viestejä vielä 1kk jälkikäteen
  • Ei vain chat vaan myös tiedostot, aikataulut,..
  • #GDPR

 

Miksei kasvokkaisiin tapaamiseen lisäisi myös Teamsin? #whynot #haittaisiko #hyötyjä

Miksi Teams eikä #sähköposti?

  • Viesti näkyy koko tiimille (läpinäkyvyys, avoimuus, tiedon tasa-arvo)
  • Osallistuminen (kaikki voivat vastata, tieto jalostuu, ajan tasalla, peukutus)
  • Ei sekavia ketjuja (uusi henkilö saa kaikki tarvittavat tiedot)
  • 200 vastaanottajaa eri jakelulistojen kautta ja vastaa kaikille -nappi

 

Tästä aiheesta löytyy mainiota keskustelua @Maria aiemmasta postauksesta:

https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:6387229002209247232

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.