Sähköposti ja Teams

Jaettu tieto tuplaa arvonsa, jakamaton menettää arvoaan joka hetki. Uskoisitko, että sähköposteja voi jakaa tiimeille muutenkin kuin valikoiden copy-pastella ja forwardilla? #TeamsTorstai

Asiakkaisiin/projektiin tai muuten tiimin työhön liittyvät sähköpostit ovat arvokkaita vasta, kun ne ovat pysyvästi kaikkien tiimiläisten käytössä.

Jokaisella #MicrosoftTeams -tiimin kanavalla on oma “vähän kryptinen” sähköpostiosoite, jonka saa … valikon kautta kopioitua (Hae sähköpostiosoite). Outlook lisää sen osoitekirjaasi ensimmäisen käyttökerran jälkeen.

Nyt voit edelleenlähettää relevantit sähköpostit tiimille tiedoksi. Teams lyhentää rankalla kädellä pitkiä viestiketjuja, joten parin rivin saatesanat voivat olla paikallaan. 

Kanavan keskusteluun ilmestyy viesti sähköpostista. Voit vastata siihen normaaliin tapaan Teamsissa ja nyt voit myös @mainita henkilöitä. Sähköposti ja sen liitetiedostot menevät kanavan alle ilmestyvään Email Messages -kansioon.

Mitä hyötyjä?

  • Sähköposti ja sen liitetiedostot löytyvät oikeasta asiayhteydestä Teamsista
  • Keskustelu jatkuu avoimesti ja yhdessä paikassa: Teamsissa
  • Kun uusi henkilö liittyy tiimiin, hänkin löytää tiedot heti
  • Jokainen säästyy useilta (kymmeniltä) sähköposteilta
  • Löytyy O365-haulla

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.