Sähköposti ja Teams

Jaettu tieto tuplaa arvonsa, jakamaton menettää arvoaan joka hetki. Uskoisitko, että sähköposteja voi jakaa tiimeille muutenkin kuin valikoiden copy-pastella ja forwardilla? #TeamsTorstai

Asiakkaisiin/projektiin tai muuten tiimin työhön liittyvät sähköpostit ovat arvokkaita vasta, kun ne ovat pysyvästi kaikkien tiimiläisten käytössä.

Jokaisella #MicrosoftTeams -tiimin kanavalla on oma ”vähän kryptinen” sähköpostiosoite, jonka saa … valikon kautta kopioitua (Hae sähköpostiosoite). Outlook lisää sen osoitekirjaasi ensimmäisen käyttökerran jälkeen.

Nyt voit edelleenlähettää relevantit sähköpostit tiimille tiedoksi. Teams lyhentää rankalla kädellä pitkiä viestiketjuja, joten parin rivin saatesanat voivat olla paikallaan. 

Kanavan keskusteluun ilmestyy viesti sähköpostista. Voit vastata siihen normaaliin tapaan Teamsissa ja nyt voit myös @mainita henkilöitä. Sähköposti ja sen liitetiedostot menevät kanavan alle ilmestyvään Email Messages -kansioon.

Mitä hyötyjä?

  • Sähköposti ja sen liitetiedostot löytyvät oikeasta asiayhteydestä Teamsista
  • Keskustelu jatkuu avoimesti ja yhdessä paikassa: Teamsissa
  • Kun uusi henkilö liittyy tiimiin, hänkin löytää tiedot heti
  • Jokainen säästyy useilta (kymmeniltä) sähköposteilta
  • Löytyy O365-haulla

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.