Tiimien ja kanavien asetukset

Mistä tiedän mitkä kymmenistä tiimin kanavista ovat käytössä? Voisiko jotain vanhoja kanavia poistaa, jotta tiimi olisi selkeämpi ja ymmärrettävämpi? #TeamsTorstai Ensimmäinen pysäkki on Tiimin hallinta, jonne pääsee tiimin nimen perästä olevasta kolmen pisteen (…) valikosta. Kanavat-välilehdellä voi listauksen järjestää otsikoiden mukaan. Napsauttamalla Viimeisin tapahtuma otsikosta voi järjestyksen kääntää niin että aktiivisimmat tai hiljentyneet kanavat ovat … Continue reading Tiimien ja kanavien asetukset

Kanavamiitti: miksi

Kuinka moni on käyttänyt kanavakokousta Teamsissa? Koitko että siitä on hyötyä? Tänään ajatuksiani, miksi ja miten kanavatapaaminen on parempi kuin suljettu  #TeamsTorstai #MicrosoftTeams   Kanavakokous lisää avoimuutta ja tiedon kerääntymistä Sen voi ajastaa myös toistuvaksi, jolloin sama kokous ikään kuin jatkuu, mukaanlukien sen keskustelu Voit kerätä tietoja kokouksen päätöksenteon pohjaksi myös muilta kuin osallistujilta Tiedostot … Continue reading Kanavamiitti: miksi

Älä käytä Teamsin wikiä

#MicrosoftTeams sisältää oletuksena jokaiselle kanavalle Wiki-osion. Mitä teen ensimmäisenä on, että poistan sen Wikin koska se ei ole vielä tuotantokelpoinen. Suosittelen OneNoten käyttöä Wikin sijaan. #TeamsTorstai Miksi minusta Wikiä ei kannata vielä käyttää? Sivut ovat käytettävissä vain Teamsissa, ne luodaan omaan tiedostokirjastoon SharePoint-sivustolle mht-sivuina jotka eivät näytä olevan käyttökelpoisia Teamsin ulkopuolella Versiohistoria ei toimi, vaikka … Continue reading Älä käytä Teamsin wikiä

Kanavamiitti: miten kutsut

Kanavakokouksen selviytymisen 101. Mitä pitää tietää ja huomioida, että saa aikaan onnistuneen kanavakokouksen? #TeamsTorstai Luo kokouskutsu Teamsin kautta ja valitse ajankohta Valitse kanava Anna kuvaava otsikko, jotta tiimiin kuuluvat tietävät tarvitaanko heitä Täytä kuvaus: mitä kokouksella tavoitellaan Valitse henkilöt, joiden olisi ainakin osallistuttava kokoukseen Näet jo kutsua luodessa ovatko he vapaana vai eivät Valitse tarvittaessa … Continue reading Kanavamiitti: miten kutsut