Tiimien ja kanavien asetukset

Mistä tiedän mitkä kymmenistä tiimin kanavista ovat käytössä? Voisiko jotain vanhoja kanavia poistaa, jotta tiimi olisi selkeämpi ja ymmärrettävämpi? #TeamsTorstai Ensimmäinen pysäkki on Tiimin hallinta, jonne pääsee tiimin nimen perästä olevasta kolmen pisteen (…) valikosta. Kanavat-välilehdellä voi listauksen järjestää otsikoiden mukaan. Napsauttamalla Viimeisin tapahtuma otsikosta voi järjestyksen kääntää niin että aktiivisimmat tai hiljentyneet kanavat ovat … Continue reading Tiimien ja kanavien asetukset

Autofavoriting Teams channels

When adding people to a team, you want them to easily access at least essential information. This includes the most important channels, that should be visible for team members. There is a setting in Teams you can use to achieve this and it is called auto-favorite channels. #TeamsTuesday   The auto-favoring channel affects also existing … Continue reading Autofavoriting Teams channels

Kanavamiitti: miksi

Kuinka moni on käyttänyt kanavakokousta Teamsissa? Koitko että siitä on hyötyä? Tänään ajatuksiani, miksi ja miten kanavatapaaminen on parempi kuin suljettu  #TeamsTorstai #MicrosoftTeams   Kanavakokous lisää avoimuutta ja tiedon kerääntymistä Sen voi ajastaa myös toistuvaksi, jolloin sama kokous ikään kuin jatkuu, mukaanlukien sen keskustelu Voit kerätä tietoja kokouksen päätöksenteon pohjaksi myös muilta kuin osallistujilta Tiedostot … Continue reading Kanavamiitti: miksi

Channel meeting: why?

How many have used a channel meeting in Teams? Did you find it useful? Some of my thoughts about it: why and how channel meeting is better than a closed meeting  #TeamsTorstai #MicrosoftTeams   These meetings will increase transparency and accumulation of information It may also be recurring, you can continue the same meeting and keep its … Continue reading Channel meeting: why?

Surviving private chats

#MicrosoftTeams includes also private chats, not just #teamwork teams and channels. What are benefits of these? How do you #survive through private chats #TeamsTuesday   You can favorite (star) or unfavorite chats with persons or groups Favorited chats can be rearranged in Teams: put most used chats on top Meeting chats can be favorited too. … Continue reading Surviving private chats

Good shared practices in teamwork

#MicrosoftTeams is more than just a chat. It is your project room where everything about the project can be found. It is your team's space where you exchange information and #BestPractices. #TeamsTuesday #Collaboration #ModernWork   To make this happen, you  need to agree on shared practices to truly #Teamwork. All teams are public if you … Continue reading Good shared practices in teamwork

Älä käytä Teamsin wikiä

#MicrosoftTeams sisältää oletuksena jokaiselle kanavalle Wiki-osion. Mitä teen ensimmäisenä on, että poistan sen Wikin koska se ei ole vielä tuotantokelpoinen. Suosittelen OneNoten käyttöä Wikin sijaan. #TeamsTorstai Miksi minusta Wikiä ei kannata vielä käyttää? Sivut ovat käytettävissä vain Teamsissa, ne luodaan omaan tiedostokirjastoon SharePoint-sivustolle mht-sivuina jotka eivät näytä olevan käyttökelpoisia Teamsin ulkopuolella Versiohistoria ei toimi, vaikka … Continue reading Älä käytä Teamsin wikiä

Teams vs SharePoint link

How do you share file links in #MicrosoftTeams? What's the difference when you choose to share a Teams or SharePoint -link and copy that link, for example, to another team or email? #TeamsTuesday   Teams-link starts with url pointing to teams microsoft com. Using Teams-link the file opens inside Teams. This URL is usable when … Continue reading Teams vs SharePoint link

Don’t use Teams wiki

#MicrosoftTeams includes a default wiki for each channel. What I do first is that I delete it as it is not yet production ready. I recommend using OneNote instead of Wiki.   Why I don't recommend using Wiki? - Wiki pages are only available in Teams. They are created in your own file library for … Continue reading Don’t use Teams wiki

Kanavamiitti: miten kutsut

Kanavakokouksen selviytymisen 101. Mitä pitää tietää ja huomioida, että saa aikaan onnistuneen kanavakokouksen? #TeamsTorstai Luo kokouskutsu Teamsin kautta ja valitse ajankohta Valitse kanava Anna kuvaava otsikko, jotta tiimiin kuuluvat tietävät tarvitaanko heitä Täytä kuvaus: mitä kokouksella tavoitellaan Valitse henkilöt, joiden olisi ainakin osallistuttava kokoukseen Näet jo kutsua luodessa ovatko he vapaana vai eivät Valitse tarvittaessa … Continue reading Kanavamiitti: miten kutsut