Kanavamiitti: miten kutsut

Kanavakokouksen selviytymisen 101. Mitä pitää tietää ja huomioida, että saa aikaan onnistuneen kanavakokouksen? #TeamsTorstai

  1. Luo kokouskutsu Teamsin kautta ja valitse ajankohta
  2. Valitse kanava
  3. Anna kuvaava otsikko, jotta tiimiin kuuluvat tietävät tarvitaanko heitä
  4. Täytä kuvaus: mitä kokouksella tavoitellaan
  5. Valitse henkilöt, joiden olisi ainakin osallistuttava kokoukseen
  6. Näet jo kutsua luodessa ovatko he vapaana vai eivät
  7. Valitse tarvittaessa fyysinen sijainti (kokoustila) tai useampi (paikkakunnat)
  8. Paina ajoita kokous, jolloin se ilmestyy kanavalle
  9. Liitä tähän kanavalla olevaan kokouksen keskusteluun aiheeseen liittyvät tiedostot tiimistä
  10. Herätä keskustelu ennen kokousta: kerää tietoa, vaihtoehtoja, mielipiteitä jne -> tehokkaampi ja fiksumpi kokous
  11. Jatka työstämistä kanavakeskustelussa myös kokouksen jälkeen

Hyvä tietää:

  • Voit avata kokouksen tiedot kanavasta.
  • Kokoukseen voi liittyä Outlookin, Teamsin kokousten tai kanavan kautta. Kokoukseen voi liittyä myös mobiilisovelluksella.
  • Kun kokous on käynnissä, se näkyy kanavalla. Kaikki tiimiin kuuluvat voivat osallistua keskusteluun tai liittyä mukaan vaikka se ei olisi heidän kalenterissaan.
  • Voit kutsua mukaan myös Teamsin/kanavan tai jopa oman organisaatiosi ulkopuolisia

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.