Tiimin kopiointi

Teamsissa on nyt mahdollista luoda uusi tiimi vanhan pohjalta. Luo tiimi -valikossa voi valita tyhjän tiimin sijaan “Luo tiimi käyttäen olemassa olevaa tiimiä mallina”. #TeamsTorstai

Malliksi kannattaa valita mieluummin tiimi, jossa on hyvin kiteytetty kanavat ja kanavien välilehdet kuin sellainen, jossa on kaikkea mahdollista. Itse voisin käyttää hyvää tiimiä pohjana useammille samantyyppisille projekteille tai hyödyntää kopiointia vain asetusten ja sovellusten monistamiseen.

Kun olet valinnut mallitiimin (jossa sinun on oltava jäsenenä), pääset valitsemaan muutamista ominaisuuksista:

– Nimi ja kuvaus

– Mitä haluat kopioida mallitiimistä

– Tietosuoja ja luokittelu

Mitään tiedostoja, sisältöä tai keskusteluja ei kopioida.

Ainoana lisänä tiimin tavalliseen luontiin on siis valinta, mitä kopioidaan alkuperäisestä tiimistä. Sovellusten ottaminen mukaan on kätevää. Esimerkiksi botit kuuluvat sovelluksiin.

Säästä aikaa: vakioasetukset voidaan kopioida helposti uuteen tiimiin

Kanavien ja välilehtien kanssa pitää muistaa, ettei mitään sisältöjä siirry mukana. Tiimin luonnin jälkeen kopioituneen välilehden avauksessa määritetään, mihin sisältöön se itseasiassa kytketään määrittämällä siihen esimerkiksi Planner, muistikirja tai verkkosivu.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.