Tiimin kopiointi

Teamsissa on nyt mahdollista luoda uusi tiimi vanhan pohjalta. Luo tiimi -valikossa voi valita tyhjän tiimin sijaan ”Luo tiimi käyttäen olemassa olevaa tiimiä mallina”. #TeamsTorstai

Malliksi kannattaa valita mieluummin tiimi, jossa on hyvin kiteytetty kanavat ja kanavien välilehdet kuin sellainen, jossa on kaikkea mahdollista. Itse voisin käyttää hyvää tiimiä pohjana useammille samantyyppisille projekteille tai hyödyntää kopiointia vain asetusten ja sovellusten monistamiseen.

Kun olet valinnut mallitiimin (jossa sinun on oltava jäsenenä), pääset valitsemaan muutamista ominaisuuksista:

– Nimi ja kuvaus

– Mitä haluat kopioida mallitiimistä

– Tietosuoja ja luokittelu

Mitään tiedostoja, sisältöä tai keskusteluja ei kopioida.

Ainoana lisänä tiimin tavalliseen luontiin on siis valinta, mitä kopioidaan alkuperäisestä tiimistä. Sovellusten ottaminen mukaan on kätevää. Esimerkiksi botit kuuluvat sovelluksiin.

Säästä aikaa: vakioasetukset voidaan kopioida helposti uuteen tiimiin

Kanavien ja välilehtien kanssa pitää muistaa, ettei mitään sisältöjä siirry mukana. Tiimin luonnin jälkeen kopioituneen välilehden avauksessa määritetään, mihin sisältöön se itseasiassa kytketään määrittämällä siihen esimerkiksi Planner, muistikirja tai verkkosivu.

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.