Älä häiritse-tila on erinomainen myös Teamsissa kun olet asiakkaalla tai on menossa on keskittymistä vaativa hetki – ongelma nousee jos tuosta tilasta huolimatta olisi sallittava muutamien henkilöiden olla yhteydessä. Teamsissa tähän on asetus.
Teamsin älä häiritse-tila ei itseasiassa estä muita olemasta minuun yhteydessä viesteillä tai @-maininnoilla. Niiden ilmoitukset ovat vain vaimennettuna myös puhelimessa. Teams-puheluun tai kokoukseen liittäminen on ainoa oikeasti estetty toiminto.
Teamsissa voi siis valita henkilöitä “ohituskaistalle”, joita älä häiritse tila ei hidasta. Heidät määritetään oman kuvan takaa löytyvästä Asetukset-valikon Tietosuoja-osasta. Ensisijaisten käyttöoikeuksien hallinnasta voit lisätä (tai poistaa) henkilöitä, joiden toiminnasta (puhelut, viestit, @-maininnat) ilmoitukset saavat nousta esille.
Tämä asetus ei valitettavasti estä sitä, etteikö muut työkaverit vaikkapa soittaisi perinteisesti puhelimella. Onneksi myös puhelimen voi helposti asettaa puhelimen omaan älä häiritse -tilaan, ja samalla tavalla siinäkin voi asettaa suosikkihenkilöt jotka saavat tämän tilan ohittaa.
Tätä asetusta voi käyttää fiksusti tehostamaan tiimityötä ja vähentämään häiriöitä, esimerkiksi kiireisellä projektin loppusuoralla.
Sharing is Caring! #CommunityRocks
Like this:
Like Loading...
Related
Published by Vesa Nopanen
Principal Consultant and Microsoft MVP
"They call me Mr. Teams."
"Creating better worklife!"
Virtual Events, Meetings and Collaboration are big letters in the word cloud of what I do and consult daily.
My expertise area is Microsoft 365 / Microsoft Cloud , covering especially
- Microsoft Teams and extending & integrating Microsoft Teams between systems in and out of Microsoft 365
- Power Platform: (Power Automate, Power Virtual Agents, Power Apps & Dataverse for Teams
- SharePoint
- and tools that create a modern workplace solution and practices.
In my work I am also an adviser for customers so they can discover best benefits, gain best value & ROI out of chosen tools. I have 25+ years of experience in IT and worked with Office 365 since 2012.
I am a speaker in various community events like Microsoft Ignite (2019, 2020, 2021), Teams Nation (known before as TeamsFest), Microsoft 365 Virtual Marathon, Commsverse, CollabDays, SharePoint Saturdays, Power Platform community,... and the list goes on.
Community Events & User Groups I co-organize:
- Teams Nation Community Conference & Monthly Meetups
- Teams Community Finland (founder) #TeamsFi
Let's connect!
View all posts by Vesa Nopanen
