Älä häiritse-tila on erinomainen myös Teamsissa kun olet asiakkaalla tai on menossa on keskittymistä vaativa hetki – ongelma nousee jos tuosta tilasta huolimatta olisi sallittava muutamien henkilöiden olla yhteydessä. Teamsissa tähän on asetus.
Teamsin älä häiritse-tila ei itseasiassa estä muita olemasta minuun yhteydessä viesteillä tai @-maininnoilla. Niiden ilmoitukset ovat vain vaimennettuna myös puhelimessa. Teams-puheluun tai kokoukseen liittäminen on ainoa oikeasti estetty toiminto.
Teamsissa voi siis valita henkilöitä “ohituskaistalle”, joita älä häiritse tila ei hidasta. Heidät määritetään oman kuvan takaa löytyvästä Asetukset-valikon Tietosuoja-osasta. Ensisijaisten käyttöoikeuksien hallinnasta voit lisätä (tai poistaa) henkilöitä, joiden toiminnasta (puhelut, viestit, @-maininnat) ilmoitukset saavat nousta esille.
Tämä asetus ei valitettavasti estä sitä, etteikö muut työkaverit vaikkapa soittaisi perinteisesti puhelimella. Onneksi myös puhelimen voi helposti asettaa puhelimen omaan älä häiritse -tilaan, ja samalla tavalla siinäkin voi asettaa suosikkihenkilöt jotka saavat tämän tilan ohittaa.
Tätä asetusta voi käyttää fiksusti tehostamaan tiimityötä ja vähentämään häiriöitä, esimerkiksi kiireisellä projektin loppusuoralla.
Vesa Nopanen - My Teams & Microsoft 365 Day 