5 reasons to start doing channel meetings in Teams

Channel meetings and Meet now are very useful and easy ways to engage and empower people in your organisation. Creating a meeting is easy. Just use Meet now or schedule it via Teams calendar. When you use Meet now, you get choose if you have your camera on or not. I recommend you start to … Continue reading 5 reasons to start doing channel meetings in Teams

Teams-keskustelut käyntiin suoraan Officen profiilikortista

Teamsin sovellus päivittyi taas tällä viikolla. Uutena ominaisuutena on Teamsin käyttö Officen pikaviestisovelluksena. Vielä lähihistoriassa jos avasi henkilön profiilikortin vaikka Outlookissa tai Wordissa ja halusi lähettää kontaktille pikaviestin meni viesti aina Skypellä (vaikka oli itse jo TeamsOnly-tilassa). Nyt pikaviestin (Instant Message, IM) lähetys avaa Teamsin kuten kuuluukin. Samalla näkyy myös henkilön online-tila. Tämä toimii kaikista … Continue reading Teams-keskustelut käyntiin suoraan Officen profiilikortista

My Tasks in Teams: a view to my Planner tasks

You are responsible of tasks in multiple Planners all across your Teamsverse but how do you get a good view of your tasks without opening Planner separately? This simple feature in Teams is very easy to miss. You need to check out the ... menu on the (usually) left side. If you don't see Planner … Continue reading My Tasks in Teams: a view to my Planner tasks

Pari Teams-vinkkiä

1. Mobiili: työkalurivi viestejä kirjoittaessa Työkalurivi jää helposti huomioimatta kun mobiilisovelluksessa kirjoittaa viestejä. Kuvan takaa voi ottaa uuden kuvan tai valita puhelimesta jo löytyvän Gif: giffin lisäykseen Klemmari: tiedoston liittäminen puhelimeen tallennetuista tiedostoista (lataa tiedosto) @: at-osoitus, henkilöitä on helppo lisätä mukaan ilman että tarvitsee etsiä missä @-merkki on puhelimen näppäimistössä Tekstin muotoilu, eli laajempi … Continue reading Pari Teams-vinkkiä

Teamsin kalenteri käytännössä: miksi ja miksi ei

Teamsin kalenteri on vain uusi näkymä omaan kalenteriisi, jota Outlookin kautta käytetään. Miksi kalenteri siis on Teamsissa? Muutama syy puolesta Ei tarvetta vaihtaa Outlookiin, jotta voi katsoa mitä tänään on pöydällä kalenterin kautta. Teamsin kalenterin avaus on paljon nopeampaa kuin Outlookin. Mahdollisuus liittyä helposti online-kokouksiin suoraan kalenterinäkymästä / Teamsista Teams-kalenterikutsujen luonti suoraan Teamsista, ilman kalenterinäkymää … Continue reading Teamsin kalenteri käytännössä: miksi ja miksi ei

Lighter side of Teams: custom memes

Yes. Memes. One of Team's ways to enable communication beyond chat and calls. Adding memes can be disrupting at worst or connecting team with smile at best. Listen to your team - how do your members feel about memes/gifs and create shared practices that you all follow.  I, personally, like to use all these little … Continue reading Lighter side of Teams: custom memes

Kaikki organisaation henkilöt yhdessä tiimissä. Automaattisesti.

Miten varmistaa että kaikki työntekijät kuuluvat meidän yhteiseen tiimiin? Mitäpä jos voisi luoda tiimin, johon kuuluvat kaikki organisaation jäsenet automaattisesti? No, mutta sehän onnistuu: luo Organisaatiotiimi! Täysin uutena ominaisuutena Teamsissa on kyky luoda tiimi, joka on ajan tasalla kaikista yrityksen jäsenistä jatkuvasti. Kun yritykseen tulee uusia henkilöitä, tai joku poistuu, ne päivittyvät organisaatiotiimiin automaattisesti. Tämä … Continue reading Kaikki organisaation henkilöt yhdessä tiimissä. Automaattisesti.

Quiet hours in Teams

Did you notice you can add Quiet Hours to Teams Mobile app? If you go to your Teams mobile app settings and notifications you can find a mention about Quiet hours there. Tap the text and you get to set your quiet hours and days. Easy and useful in many situations - you don't have … Continue reading Quiet hours in Teams

Älä anna Teamsin häiritä: laita hiljaisen ajan asetukset päälle

Tulevatko työasiat Teamsista illallakin puhelimen ruudulle? Tai lauantaina? Nyt Teamsissa voi säätää hiljaiset ajat suoraan sovelluksesta! Hiljaisten aikojen asetuksissa voi asettaa sekä hiljaiset kellonajat että kokonaan hiljennettävät päivät. Hiljainen aika tarkoittaa, että Teamsin ilmoitukset eivät nouse esille puhelimessa niiden aikana. Asetuksiin pääsee puhelinsovelluksen "hampurilaisvalikon" kautta. Samasta paikasta josta asetetaan oma tila, vaihdetaan ympäristöä tai päästään … Continue reading Älä anna Teamsin häiritä: laita hiljaisen ajan asetukset päälle

Valmiit laajennukset Teamsin viesteihin: videot, kartta, uutiset ja sää

Teamsissa on mahdollista kytkeä päälle tiimeihin valmislaajennuksia, joita voi lisätä sisältöä viesteihin. Näitä ei tule välttämättä ajatelleeksi tavallisesti, mutta mm videoiden ja kartan lisäyksille on helppo keksiä käyttötarkoituksia. Laajennukset ovat pitkälti vain englanniksi. Lisäys tapahtuu helposti ... -valikon kautta tiimin omistajalle. Office 365 -ympäristön ylläpitäjät voivat olla estäneet näistä esimerkiksi osan. Places käyttää Bing karttaa … Continue reading Valmiit laajennukset Teamsin viesteihin: videot, kartta, uutiset ja sää