Parhaita käytäntöjä Teamsin käyttöönottoon

Tämä artikkeli on jatkoa eiliselle Teamsin käyttöönoton onnistumisen kaavalle ja liittyy Office 365 ja Sharepoint Hyvät, Pahat ja Rumat -tapahtumassa pitämääni esitykseen..

Miten antaa hyviä eväitä käyttöönoton onnistumiselle? 

  • Projektiryhmä ottaa Teamsin itse heti käyttöön
  • Johtoryhmät ja lähettiläät ottavat Teamsin käyttöön heti seuraavaksi
  • Helppo aloitusrakenne: älä ylisuunnittele
  • Periaatteet selkeäksi: esim. milloin uusi tiimi, milloin riittää kanava
  • Keskity aloitukseen ja ihmisten mukaan saamiseen
  • Teams pidetään päällä ja asetetaan käynnistymään automaattisesti
  • Mittaa ja opi: mukaudu

Teams on tiimin työhuone

  • Mahdollistaa aidosti yhdessä tekemisen ja yhteismuokkauksen: tiimiytyminen ja tiimityö konkreettisesti osana toimintatapoja eikä vain sanahelinää
  • Keskustelu on tiimissä, eikä siellä sun täällä kuten epämääräisissä ja sekavissa sähköpostiketjuissa
  • Tiimin kaikki tieto löytyy samasta paikasta. Kun tiimiin tulee uusi henkilö, hän löytää kaiken oleellisen yhdestä paikasta

 –> tiimi kerrallaan käyttöön, aloittaen vaikkapa keskusteluista ja tiedostojen yhteismuokkauksesta

Teams on minun käyttöliittymäni

  • lmoitusasetukset voin säätää itselleni sopiviksi niin työpöytäsovelluksessa kuin mobiilisovelluksessakin
  • Minä valitsen tiimit ja kanavat, joita haluan nähdä ja seurata
  • Mobiilisovellus on mukana omassa puhelimessani (muistakaa Hiljaiset tunnit!)

Teams on henkilökohtainen

Teamsin käyttöön innostamiseen ja aloitukseen löytyy koukuttavia ominaisuuksia

  • Sähköpostien lähetys tiimiin: joko sähköpostien edelleenlähetys tai muista järjestelmistä tulevat postit ohjataan suoraan tiimille ilman välikäsiä. Helpoin integraatio ikinä, jos lähtöjärjestelmä lähettää sähköposteja.
  • Taustan sumennus videopuhelussa
  • Kokouksen helppo tallennus ja tallenteen katselu
  • Pikaviestien lähetys suoraan hakukentästä
  • Keskustelujen mykistäminen tarvittaessa
  • Giffit ja meemit (meemigeneraattori) suoraan valmisominaisuutena

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.