Kuinka teen: Tiedostojen jakaminen ulkopuolisten kanssa Teams-kokouksessa

Teams-kokouksia pidetään paljon, ainakin meillä, myös organisaation ulkopuolisten kanssa. Kerran, jos ei toisenkin, tulee eteen tilanne, jossa tiedostoja pitäisi saada liikkumaan suuntaan tai toiseen, jolloin ne ladataan chattiin - ihan kuten sisäisten kokousten kanssa. Tässä kuitenkin unohtuu se asia, että Teamsin tiedostojen jakaminen yksityiskokouksissa oman organisaation ulkopuolisten kanssa ei onnistu Tässä muutama tapa, jolla ongelman … Continue reading Kuinka teen: Tiedostojen jakaminen ulkopuolisten kanssa Teams-kokouksessa

You can now turn off (or on) notifications on specific discussion threads!

Teams gets new little features all the time. The latest of those is one that has been long awaited. Ability to turn off notifications in a single discussion thread. This feature seems to be still rolling out since there is some notifications despite the setting in the thread. It is not once or twice when … Continue reading You can now turn off (or on) notifications on specific discussion threads!

A guide to better meetings in Teams

Microsoft Teams known not only for it's modern work enabler, but also for fantastic modern meeting capabilities. What makes Teams the "tool" for meetings? Here is the short list of Team's features that back it up Works in almost any device. You can join into meeting using a Desktop client, browser (Chrome, Edge) or mobile … Continue reading A guide to better meetings in Teams

Sharing a screen with a Skype for Business user

When you are in Teams chatting with a Skype for Business user, did you notice you can start a screen sharing session with Skype user? I tested this yesterday in our production tenant where I am in TeamsOnly mode. When you are in a chat window and look at the top-right toolbar you can notice … Continue reading Sharing a screen with a Skype for Business user

Uusi kalenterinäkymä Teamsissa

Uuden kalenterinäkymän odotettiin ilmestyvän Teamsiin kesän aikana, mutta lomilta palattuani huomasin että sen paikka tiekartassa oli siirtynyt vuoden 2020 alkuun. Hämmästyksekseni uusi näkymä ilmestyikin yhteen käyttämistäni demoympäristöistä ja maailmalta on jo kuulunut että uusi näkymä löytyy joistain tuotantoympäristöistäkin. Miten uusi kalenterisovellus eroaa aiemmasta? Vanha kalenterinäkymä on varmasti jo useimmille Teams-käyttäjille tuttu. Se näyttää vain kuluvan … Continue reading Uusi kalenterinäkymä Teamsissa

Good use cases for Priority Messages in Teams .. and why their misuse is a Very Bad Idea

In a last week's Twitter discussion, that was started by Amanda Sterner, was some good discussion about Teams Priority Messages after on her blog post, which describes what Priority/Urgent messages are and how they are used. I also have an earlier post how to configure them on or off: https://myteamsday.com/2019/06/25/priority-notifications/ Messaging policy can be used … Continue reading Good use cases for Priority Messages in Teams .. and why their misuse is a Very Bad Idea

Kustomoi Teamsin työkalurivi yrityksen tarpeisiin

Teamsin vasemman laidan työkalut ja niiden järjestyksen voi tätä nykyä muokata organisaation tarpeiden mukaan. Mikäli käytössä on paljon esimerkiksi Planner ja Stream, voidaan ne tuoda vasempaan laitaan kaikkien saataville. "Tyrkylle" ne ovat myös silmien ulottuvilla paremmin kuin välilehdissä tai ... -valikon takana. Kuvassa on esimerkkinä organisaatio, jossa käytetään Planneria ja Streamia aktiivisesti ja halutaan ajaa … Continue reading Kustomoi Teamsin työkalurivi yrityksen tarpeisiin

Control Teams noise with Channel Notifications

Channel Notifications is a feature in Teams, that lets your control per channel what kind of noise they are allowed to create (ie: should there be notifications / alerts). This feature is very useful to silence those teams/channels that you must be a member of, but where happens a lots of activity that doesn't concern … Continue reading Control Teams noise with Channel Notifications

Useamman tunnuksen käyttö Teams mobiilisovelluksessa

Yksi viimeaikaisista Teamsin mobiilisovelluksen päivityksistä mahdollistaa useamman tunnuksen lisäämisen sovellukseen samanaikaisesti. Tämä helpottaa tietysti tiimien ja vierastiimien välillä hyppimistä ja samalla sovelluksessa näkyvät tiimeissä olevat käyntiäsi odottavat ilmoitukset. Uuden päivityksen myös myös ympäristöjen ja vierasympäristöjen välillä vaihto on nopeutunut huomattavasti - aina sen verran että tietyissä tilanteissa se on jopa erittäin nopea! Tässä jälleen yksi … Continue reading Useamman tunnuksen käyttö Teams mobiilisovelluksessa

Teams summer summary: what’s new and what is coming out soon

This year's summer vacation is but a memory and it is time to get back to normal routines - blogging about news, insights, tips and tricks. Here is my collection of interesting what's happened around Teams and it's roadmap during the summer break. Skype for Business Online & hybrid is retiring 31.7.2021 is of course … Continue reading Teams summer summary: what’s new and what is coming out soon