Interested what’s the latest in Microsoft Teams? Attend my Spotlight-webinars to see live demos!

I am doing my Sulava Microsoft Teams Spotlight webinars again next week. These webinars are free to attend; registration is needed. I do one in English and one in Finnish. I do my best to make these webinars worth your time: by providing information & news and benefits on what's latest in Microsoft Teams and … Continue reading Interested what’s the latest in Microsoft Teams? Attend my Spotlight-webinars to see live demos!

Muistitko? Teamsissa voi luoda kanavakokouksen myös mobiilisovelluksella. [Finnish]

Teamsin mobiilisovelluksessa on monta k√§tev√§√§ ominaisuutta, joista osa vain pit√§√§ tiet√§√§ / tiedostaa jotta ne pysyv√§t muistissa. Yksi sellainen on kanavan nimen p√§√§ll√§ "pitk√§ sormen painallut", jolloin mobiilisovelluksellakin voi kiinnitt√§√§ kanavan huipulle tai tiimin√§yt√∂ss√§ oikean yl√§kuvan pystyss√§ olevien ... (kolme pistett√§) valikon n√§p√§ytys josta p√§√§see hallitsemaan tiimej√§, luomaan uuden tiimin, selaamaan tiimej√§ tai liittym√§√§n tiimiin … Continue reading Muistitko? Teamsissa voi luoda kanavakokouksen my√∂s mobiilisovelluksella. [Finnish]

Tiesitk√∂ n√§it√§ vinkkej√§ Teamsista?

Microsoft Ignite tulee tuomaan runsaasti uutta ensi viikolla Teamsiin (mm. uusi tiedoston√§kym√§ on nyt jo n√§kyviss√§ joissain ymp√§rist√∂iss√§!) , mutta t√§ll√§ v√§lin on hyv√§ palata viel√§ muutamaan perusasiaan. T√§ss√§ siis lyhyesti vinkkej√§ Teamsin k√§ytt√∂√∂n ja sit√§ helpottamaan J√§rjest√§ tiimit haluamaasi j√§rjestykseen Tiimisi-n√§kym√§ss√§ olevat tiimit itse voi raahata haluamaansa j√§rjestykseen. Piiloitetut tiimit sen sijaan ovat siin√§ … Continue reading Tiesitk√∂ n√§it√§ vinkkej√§ Teamsista?

Microsoft Ignite: et√§osallistujan opas

Kuva napattu Microsoftin blogista: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/The-Microsoft-Teams-Guide-to-Ignite-2019/bc-p/951269 Marraskuun alun Microsoft Ignite on valtava tapahtuma, jossa on paikan p√§√§ll√§ on 20 - 30 tuhatta ihmist√§. Esityksi√§kin on 1000+, joten jokaiselle Microsoft-teknologiaan liittyv√§√§n aiheeseen on varmasti tarjolla sis√§lt√∂√§. Et p√§√§se paikan p√§√§lle? Katso striimit ja osallistu et√§n√§! T√§n√§kin vuonna iso osa esityksist√§ on katsottavissa striimin√§ ilman osallistumismaksua. T√§m√§ on … Continue reading Microsoft Ignite: et√§osallistujan opas

Office 365 -tiedostot ja offline k√§ytt√∂ mobiililaitteella: tiesitk√∂ t√§m√§n?

Kannettavalla Office 365 tiedostojen mukaanotto on eritt√§in vaivatonta: OneDriven avulla synkronoidaan tiedostot mukaan paikalliselle levylle ja merkataan ne s√§ilytett√§v√§ksi aina koneen levyll√§. T√§m√§ on se tapa, jota itse k√§yt√§n aktiivisesti ‚ě° tiedostot ovat Surfacessani mukanani esimerkiksi junamatkalla tai lentokoneessa. OneDrive (Files on Demand) mahdollistaa vaikka koko ty√∂tilan synkronoimisen koneelle niin, ett√§ voin valita mit√§ haluan … Continue reading Office 365 -tiedostot ja offline k√§ytt√∂ mobiililaitteella: tiesitk√∂ t√§m√§n?

Mit√§ Teamsiin on odotettavissa?

T√§h√§n v√§liin on hyv√§ nostaa pieni Teamsin roadmap/tiekarttap√§ivitys. Microsoft Ignite on edess√§ muutaman viikon p√§√§st√§ ja odotettavissa on ett√§ siell√§ saadaan uutisia ja jatkoa kartalle. Min√§ olen my√∂s puhujana ja t√§n√§ vuonna my√∂s teatterisessiot striimataan - ajankohdat esityksilleni ovat suomiyst√§v√§llisesti illalla klo 22-23 v√§lill√§ sek√§ maanantaina (22:25) ett√§ tiistaina (22:40). Tiedot esityksist√§ni l√∂ytyv√§t t√§√§lt√§ - … Continue reading Mit√§ Teamsiin on odotettavissa?

Teams ja Whiteboard “virtuaalinen fl√§ppitaulu”

Olitko tietoinen ett√§ Teamsin kokoukseen voi lis√§t√§ virtuaalisen fl√§ppitaulun? Milloin kokeilit sit√§ viimeksi? Jos kokeilusta on aikaa, kannattaa lukea t√§m√§ artikkeli loppuun. T√§ll√§ v√§lin asenna kuitenkin Microsoft Storesta Whiteboardin sovellus tietokoneellesi. Aluksi kuitenkin: Tunnetut haasteet Whiteboardia Teamsin kautta kokeilleen ensikokemus voi olla v√§h√§n h√§mmentynyt - t√§ss√§k√∂ t√§m√§ nyt oli. Siksi listaan tunnetut haasteet Whiteboardin kanssa … Continue reading Teams ja Whiteboard “virtuaalinen fl√§ppitaulu”

Viestien lainaus keskustelussa mobiilisovelluksella + muistakaa Teamsin kamera ja puhelimen n√§yt√∂n jakaminen

Teamsin mobiilisovellus on saanut uuden ominaisuuden: viestien lainaus keskustelussa. T√§m√§ toimii vain yksityis/ryhm√§keskusteluissa. Lainaaminen tapahtuu painamalla sormella pitk√§√§n viesti√§ jota haluaa lainata ja valitsemalla "reply". Suomennos ei ole viel√§ ehtinyt mukaan. T√§m√§n j√§lkeen viestiin vastataan tuttuun tapaan. Erona on, ett√§ lainattu viesti n√§kyy ruudulla. Kun keskustelussa on paljon viestej√§, t√§m√§ voi pit√§√§ keskustelua v√§h√§n kasassa: … Continue reading Viestien lainaus keskustelussa mobiilisovelluksella + muistakaa Teamsin kamera ja puhelimen n√§yt√∂n jakaminen

Kokous … Pikakokous!

Teamsiin ilmestyi viime viikolla j√§lleen uusi k√§ytt√∂kelpoinen ominaisuus: pikakokous (J√§rjest√§ kokous nyt). Painike t√§h√§n l√∂ytyy kalenterista. Kokouksen aloittaminen on helppoa - napsauttaa vain "J√§rjest√§ kokous nyt"-painiketta ja valitsee tuttuun tapaan omat laiteasetukset. Kokous saa automaattisesti nimekseen "Tapaaminen j√§rjest√§j√§n Vesa Nopanen kanssa" - otsikon voi kuitenkin muuttaa itse mieleisekseen. T√§m√§n j√§lkeen kokous toimii kuten aikataulutettu Teams-kokous. … Continue reading Kokous … Pikakokous!

Uutta Teamsissa: tiimien, toimintasy√∂tteen ja keskustelujen suodatukset

Viime viikolla Teams sai j√§lleen uuden k√§ytt√∂kelpoisen ominaisuuden: mahdollisuuden suodattaa tiimej√§/kanavia, toimintasy√∂tett√§ tai keskusteluja k√§ytt√§en vapaata teksti√§. Kyseess√§ on aina listan suodatus, ei haku sis√§ll√∂st√§. Tiimien suodattaminen Aloitetaan tiimien n√§kym√§ss√§ ja napsautetaan suodattimen kuvaketta tiimien yl√§puolella. T√§ss√§ n√§kym√§ss√§ voi suodattaa haluamansa tiimit tai kanavat n√§kymiin yksinkertaisesti kirjoittamalla osan tiimin / kanavan nimest√§. Suodatus ulottuu my√∂s … Continue reading Uutta Teamsissa: tiimien, toimintasy√∂tteen ja keskustelujen suodatukset

Jabra Evolve 75 -kuulokkeet ja Teams

Sain Jabralta testik√§ytt√∂√∂n Evolve 75 -kuulokkeet elokuussa ja ajattelin ett√§ kirjoittelen kokemuksistani niiden kanssa blogiartikkelin. Taustana ja verrokkina itsell√§ni on ollut p√§√§asiassa k√§yt√∂ss√§ viimeisen kahden vuoden aikana Sennheiser Hd 4.50 Btnc -Bluetooth vastamelukuulokkeet. Bluetoothista (joko kuulokkeiden ja/tai Surfacen )todenn√§k√∂isesti johtuen, on noiden kanssa pari ik√§v√§√§ piirrett√§: enemm√§n kuin useasti Teams-puhelussa on teht√§v√§t kuulokkeille off-on rituaali … Continue reading Jabra Evolve 75 -kuulokkeet ja Teams

Opas Teamsin Live-tapahtumiin: kuinka j√§rjest√§n tapahtuman, osallistujien n√§kym√§ sek√§ uudet ominaisuudet

Teamsin livetapahtuma on saanut kes√§n aikana uusia ominaisuuksia, jotka tekev√§t tapahtumien j√§rjest√§misest√§ entist√§ helpompaa ja monipuolisempaa. T√§rkeimm√§t n√§kyv√§t lis√§ykset Live-tapahtumissa ovat Mahdollisuus lis√§t√§ useampia esitt√§ji√§ - vaikka oman organisaation ulkopuoleltaEsitt√§j√§ ja sis√§lt√∂ vaihtuu kokouksessa kuten miss√§ tapansa Teams-kokouksessaTekstitys automaattisella k√§√§nn√∂ksell√§ useammalle kielelleEsityksen kunto ja suorituskyky -mittaristoHelpottunut tapahtuman luonti Live-tapahtuman luominen Live-tapahtumaa l√§hdet√§√§n luomaan kuten mit√§ … Continue reading Opas Teamsin Live-tapahtumiin: kuinka j√§rjest√§n tapahtuman, osallistujien n√§kym√§ sek√§ uudet ominaisuudet

Teams uutta: kanavan valvonta, eli ketk√§ saavat kirjoittaa kanavalle

Teams uutta tulee nyt k√§ytett√§v√§ksi nopeaa tahtia, eik√§ ihme koska monelle ominaisuudelle on ollut elo- tai syyskuu Roadmapin aikaikkunana. Nyt vuorossa on tiimin kanavan valvonta, eli moderointi. T√§ss√§ yhteydess√§ se tarkoittaa hallintaa siit√§ ketk√§ saavat kirjoittaa kanavalle. Valvonta-asetukset m√§√§ritet√§√§n kanavan hallinnassa, johon p√§√§see kanavan per√§ss√§ olevan kolmen pisteen (...) valikon kautta: Kanavan hallinta. Olettehan jo … Continue reading Teams uutta: kanavan valvonta, eli ketk√§ saavat kirjoittaa kanavalle

Kuinka teen: Tiedostojen jakaminen ulkopuolisten kanssa Teams-kokouksessa

Teams-kokouksia pidet√§√§n paljon, ainakin meill√§, my√∂s organisaation ulkopuolisten kanssa. Kerran, jos ei toisenkin, tulee eteen tilanne, jossa tiedostoja pit√§isi saada liikkumaan suuntaan tai toiseen, jolloin ne ladataan chattiin - ihan kuten sis√§isten kokousten kanssa. T√§ss√§ kuitenkin unohtuu se asia, ett√§ Teamsin tiedostojen jakaminen yksityiskokouksissa oman organisaation ulkopuolisten kanssa ei onnistu T√§ss√§ muutama tapa, jolla ongelman … Continue reading Kuinka teen: Tiedostojen jakaminen ulkopuolisten kanssa Teams-kokouksessa

Uusi kalenterinäkymä Teamsissa

Uuden kalenterin√§kym√§n odotettiin ilmestyv√§n Teamsiin kes√§n aikana, mutta lomilta palattuani huomasin ett√§ sen paikka tiekartassa oli siirtynyt vuoden 2020 alkuun. H√§mm√§styksekseni uusi n√§kym√§ ilmestyikin yhteen k√§ytt√§mist√§ni demoymp√§rist√∂ist√§ ja maailmalta on jo kuulunut ett√§ uusi n√§kym√§ l√∂ytyy joistain tuotantoymp√§rist√∂ist√§kin. Miten uusi kalenterisovellus eroaa aiemmasta? Vanha kalenterin√§kym√§ on varmasti jo useimmille Teams-k√§ytt√§jille tuttu. Se n√§ytt√§√§ vain kuluvan … Continue reading Uusi kalenterin√§kym√§ Teamsissa

Kustomoi Teamsin ty√∂kalurivi yrityksen tarpeisiin

Teamsin vasemman laidan ty√∂kalut ja niiden j√§rjestyksen voi t√§t√§ nyky√§ muokata organisaation tarpeiden mukaan. Mik√§li k√§yt√∂ss√§ on paljon esimerkiksi Planner ja Stream, voidaan ne tuoda vasempaan laitaan kaikkien saataville. "Tyrkylle" ne ovat my√∂s silmien ulottuvilla paremmin kuin v√§lilehdiss√§ tai ... -valikon takana. Kuvassa on esimerkkin√§ organisaatio, jossa k√§ytet√§√§n Planneria ja Streamia aktiivisesti ja halutaan ajaa … Continue reading Kustomoi Teamsin ty√∂kalurivi yrityksen tarpeisiin

Useamman tunnuksen käyttö Teams mobiilisovelluksessa

Yksi viimeaikaisista Teamsin mobiilisovelluksen p√§ivityksist√§ mahdollistaa useamman tunnuksen lis√§√§misen sovellukseen samanaikaisesti. T√§m√§ helpottaa tietysti tiimien ja vierastiimien v√§lill√§ hyppimist√§ ja samalla sovelluksessa n√§kyv√§t tiimeiss√§ olevat k√§ynti√§si odottavat ilmoitukset. Uuden p√§ivityksen my√∂s my√∂s ymp√§rist√∂jen ja vierasymp√§rist√∂jen v√§lill√§ vaihto on nopeutunut huomattavasti - aina sen verran ett√§ tietyiss√§ tilanteissa se on jopa eritt√§in nopea! T√§ss√§ j√§lleen yksi … Continue reading Useamman tunnuksen k√§ytt√∂ Teams mobiilisovelluksessa

Kuinka teet kyselyt tiimiss√§si uudistuneen Pollyn avulla?

Polly on ollut mukana Teamsissa alusta saakka, mutta viimeaikojen uudistusten my√∂s Polly on monipuolistunut runsaasti. Parhaiten uudistukset n√§kyv√§t keskusteluihin lis√§tt√§vien kyselyiden paremman k√§ytt√∂liittym√§n ja vaihtoehtojen kautta. Aloita lis√§√§m√§ll√§ tiimiisi Pollyn Viestit-toiminto, t√§m√§ onnistuu helposti Teamsin sovelluskaupan kautta. T√§m√§n j√§lkeen voit aloittaa kyselyn teon. Huomaa ett√§ Polly ilmestyy tiimisi viestien luonnin ty√∂kaluriviin jos kyselyit√§ p√§√§see jatkossa … Continue reading Kuinka teet kyselyt tiimiss√§si uudistuneen Pollyn avulla?

Reaktiot Teams-viesteihin ja muita pieni√§ uutuuksia

Ensimm√§isen√§ tietysti se t√§rkein ja n√§kyvin uudistus: reaktiot viesteihin. Kun hiiren kursorin vie viestin p√§√§lle voi viestille antaa reaktion: peukun, syd√§n, nauru, h√§mm√§stys, murhe tai viha. Huomionarvoista on ett√§ vanha tuttu viestin tallennus on siirtynyt ... valikon taakse josta l√∂ytyv√§t muutkin viestin toiminnot. Peukuttaminen on n√§ist√§ edelleen se monik√§ytt√∂isin toiminto ja heille jotka eiv√§t muista … Continue reading Reaktiot Teams-viesteihin ja muita pieni√§ uutuuksia

Lukukuittaukset viesteihin tulossa. Teams-adminit: tarkistakaa asetus!

Lukukuittaukset yksityisviesteihin ovat tulossa Microsoft Teamsiin kes√§kuun aikana, siin√§ miss√§ lukuisan muunkin ominaisuuden aikataulu ajoittuu Teamsissa kes√§kuun loppuun/kes√§√§n. Asetus l√∂ytyy jo nyt Teamsin hallintakeskuksesta viestik√§yt√§nn√∂ist√§( https://admin.teams.microsoft.com/policies/messaging ). T√§ss√§ vaiheessa olisi hyv√§ tehd√§ hallintak√§yt√§nt√∂p√§√§t√∂s miten viestien lukukuittauksien kanssa toimitte organisaatiossa. Oletuksena p√§√§ll√§ on "k√§ytt√§j√§n hallitsema". Koska kyseess√§ on ty√∂h√∂n liittyv√§t yksityisviestit aika usein suosittelen ett√§ tuo … Continue reading Lukukuittaukset viesteihin tulossa. Teams-adminit: tarkistakaa asetus!