Uusi kalenterinäkymä Teamsissa

Uuden kalenterinäkymän odotettiin ilmestyvän Teamsiin kesän aikana, mutta lomilta palattuani huomasin että sen paikka tiekartassa oli siirtynyt vuoden 2020 alkuun. Hämmästyksekseni uusi näkymä ilmestyikin yhteen käyttämistäni demoympäristöistä ja maailmalta on jo kuulunut että uusi näkymä löytyy joistain tuotantoympäristöistäkin. Miten uusi kalenterisovellus eroaa aiemmasta? Vanha kalenterinäkymä on varmasti jo useimmille Teams-käyttäjille tuttu. Se näyttää vain kuluvan … Jatka lukemista Uusi kalenterinäkymä Teamsissa

Kustomoi Teamsin työkalurivi yrityksen tarpeisiin

Teamsin vasemman laidan työkalut ja niiden järjestyksen voi tätä nykyä muokata organisaation tarpeiden mukaan. Mikäli käytössä on paljon esimerkiksi Planner ja Stream, voidaan ne tuoda vasempaan laitaan kaikkien saataville. "Tyrkylle" ne ovat myös silmien ulottuvilla paremmin kuin välilehdissä tai ... -valikon takana. Kuvassa on esimerkkinä organisaatio, jossa käytetään Planneria ja Streamia aktiivisesti ja halutaan ajaa … Jatka lukemista Kustomoi Teamsin työkalurivi yrityksen tarpeisiin

Useamman tunnuksen käyttö Teams mobiilisovelluksessa

Yksi viimeaikaisista Teamsin mobiilisovelluksen päivityksistä mahdollistaa useamman tunnuksen lisäämisen sovellukseen samanaikaisesti. Tämä helpottaa tietysti tiimien ja vierastiimien välillä hyppimistä ja samalla sovelluksessa näkyvät tiimeissä olevat käyntiäsi odottavat ilmoitukset. Uuden päivityksen myös myös ympäristöjen ja vierasympäristöjen välillä vaihto on nopeutunut huomattavasti - aina sen verran että tietyissä tilanteissa se on jopa erittäin nopea! Tässä jälleen yksi … Jatka lukemista Useamman tunnuksen käyttö Teams mobiilisovelluksessa

Kuinka teet kyselyt tiimissäsi uudistuneen Pollyn avulla?

Polly on ollut mukana Teamsissa alusta saakka, mutta viimeaikojen uudistusten myös Polly on monipuolistunut runsaasti. Parhaiten uudistukset näkyvät keskusteluihin lisättävien kyselyiden paremman käyttöliittymän ja vaihtoehtojen kautta. Aloita lisäämällä tiimiisi Pollyn Viestit-toiminto, tämä onnistuu helposti Teamsin sovelluskaupan kautta. Tämän jälkeen voit aloittaa kyselyn teon. Huomaa että Polly ilmestyy tiimisi viestien luonnin työkaluriviin jos kyselyitä pääsee jatkossa … Jatka lukemista Kuinka teet kyselyt tiimissäsi uudistuneen Pollyn avulla?

Reaktiot Teams-viesteihin ja muita pieniä uutuuksia

Ensimmäisenä tietysti se tärkein ja näkyvin uudistus: reaktiot viesteihin. Kun hiiren kursorin vie viestin päälle voi viestille antaa reaktion: peukun, sydän, nauru, hämmästys, murhe tai viha. Huomionarvoista on että vanha tuttu viestin tallennus on siirtynyt ... valikon taakse josta löytyvät muutkin viestin toiminnot. Peukuttaminen on näistä edelleen se monikäyttöisin toiminto ja heille jotka eivät muista … Jatka lukemista Reaktiot Teams-viesteihin ja muita pieniä uutuuksia

Lukukuittaukset viesteihin tulossa. Teams-adminit: tarkistakaa asetus!

Lukukuittaukset yksityisviesteihin ovat tulossa Microsoft Teamsiin kesäkuun aikana, siinä missä lukuisan muunkin ominaisuuden aikataulu ajoittuu Teamsissa kesäkuun loppuun/kesään. Asetus löytyy jo nyt Teamsin hallintakeskuksesta viestikäytännöistä( https://admin.teams.microsoft.com/policies/messaging ). Tässä vaiheessa olisi hyvä tehdä hallintakäytäntöpäätös miten viestien lukukuittauksien kanssa toimitte organisaatiossa. Oletuksena päällä on "käyttäjän hallitsema". Koska kyseessä on työhön liittyvät yksityisviestit aika usein suosittelen että tuo … Jatka lukemista Lukukuittaukset viesteihin tulossa. Teams-adminit: tarkistakaa asetus!

Kuinka saat vieraana tiimin tiedostot kätevästi hiiren ulottuville

Teamsin vieraskäyttö on erittäin kätevä ominaisuus, jota kuitenkin rasittaa tunnettu hitaustekijä: organisaation vaihtaminen ei ole kovinkaan ripeää (vaikka siinäkin on parannusta tapahtunut). Useimmiten neuvonkin paljon vierasorganisaatiota hyödyntäviä käyttämään esimerkiksi eri profiileja Chrome-selaimessa jolloin on mahdollista olla aktiivinen useassa eri organisaatiossa samanaikaisesti. Tämä mahdollistaa monta eri Teamsin toimintoa - paitsi kokoukset. Asia mikä tämän kanssa voi … Jatka lukemista Kuinka saat vieraana tiimin tiedostot kätevästi hiiren ulottuville