Tiesitkö näitä vinkkejä Teamsista?

Microsoft Ignite tulee tuomaan runsaasti uutta ensi viikolla Teamsiin (mm. uusi tiedostonäkymä on nyt jo näkyvissä joissain ympäristöissä!) , mutta tällä välin on hyvä palata vielä muutamaan perusasiaan. Tässä siis lyhyesti vinkkejä Teamsin käyttöön ja sitä helpottamaan Järjestä tiimit haluamaasi järjestykseen Tiimisi-näkymässä olevat tiimit itse voi raahata haluamaansa järjestykseen. Piiloitetut tiimit sen sijaan ovat siinä … Jatka lukemista Tiesitkö näitä vinkkejä Teamsista?

Office 365 -tiedostot ja offline käyttö mobiililaitteella: tiesitkö tämän?

Kannettavalla Office 365 tiedostojen mukaanotto on erittäin vaivatonta: OneDriven avulla synkronoidaan tiedostot mukaan paikalliselle levylle ja merkataan ne säilytettäväksi aina koneen levyllä. Tämä on se tapa, jota itse käytän aktiivisesti ➡ tiedostot ovat Surfacessani mukanani esimerkiksi junamatkalla tai lentokoneessa. OneDrive (Files on Demand) mahdollistaa vaikka koko työtilan synkronoimisen koneelle niin, että voin valita mitä haluan … Jatka lukemista Office 365 -tiedostot ja offline käyttö mobiililaitteella: tiesitkö tämän?

Mitä Teamsiin on odotettavissa?

Tähän väliin on hyvä nostaa pieni Teamsin roadmap/tiekarttapäivitys. Microsoft Ignite on edessä muutaman viikon päästä ja odotettavissa on että siellä saadaan uutisia ja jatkoa kartalle. Minä olen myös puhujana ja tänä vuonna myös teatterisessiot striimataan - ajankohdat esityksilleni ovat suomiystävällisesti illalla klo 22-23 välillä sekä maanantaina (22:25) että tiistaina (22:40). Tiedot esityksistäni löytyvät täältä - … Jatka lukemista Mitä Teamsiin on odotettavissa?

Teams ja Whiteboard ”virtuaalinen fläppitaulu”

Olitko tietoinen että Teamsin kokoukseen voi lisätä virtuaalisen fläppitaulun? Milloin kokeilit sitä viimeksi? Jos kokeilusta on aikaa, kannattaa lukea tämä artikkeli loppuun. Tällä välin asenna kuitenkin Microsoft Storesta Whiteboardin sovellus tietokoneellesi. Aluksi kuitenkin: Tunnetut haasteet Whiteboardia Teamsin kautta kokeilleen ensikokemus voi olla vähän hämmentynyt - tässäkö tämä nyt oli. Siksi listaan tunnetut haasteet Whiteboardin kanssa … Jatka lukemista Teams ja Whiteboard ”virtuaalinen fläppitaulu”

Viestien lainaus keskustelussa mobiilisovelluksella + muistakaa Teamsin kamera ja puhelimen näytön jakaminen

Teamsin mobiilisovellus on saanut uuden ominaisuuden: viestien lainaus keskustelussa. Tämä toimii vain yksityis/ryhmäkeskusteluissa. Lainaaminen tapahtuu painamalla sormella pitkään viestiä jota haluaa lainata ja valitsemalla "reply". Suomennos ei ole vielä ehtinyt mukaan. Tämän jälkeen viestiin vastataan tuttuun tapaan. Erona on, että lainattu viesti näkyy ruudulla. Kun keskustelussa on paljon viestejä, tämä voi pitää keskustelua vähän kasassa: … Jatka lukemista Viestien lainaus keskustelussa mobiilisovelluksella + muistakaa Teamsin kamera ja puhelimen näytön jakaminen

Kokous … Pikakokous!

Teamsiin ilmestyi viime viikolla jälleen uusi käyttökelpoinen ominaisuus: pikakokous (Järjestä kokous nyt). Painike tähän löytyy kalenterista. Kokouksen aloittaminen on helppoa - napsauttaa vain "Järjestä kokous nyt"-painiketta ja valitsee tuttuun tapaan omat laiteasetukset. Kokous saa automaattisesti nimekseen "Tapaaminen järjestäjän Vesa Nopanen kanssa" - otsikon voi kuitenkin muuttaa itse mieleisekseen. Tämän jälkeen kokous toimii kuten aikataulutettu Teams-kokous. … Jatka lukemista Kokous … Pikakokous!

Uutta Teamsissa: tiimien, toimintasyötteen ja keskustelujen suodatukset

Viime viikolla Teams sai jälleen uuden käyttökelpoisen ominaisuuden: mahdollisuuden suodattaa tiimejä/kanavia, toimintasyötettä tai keskusteluja käyttäen vapaata tekstiä. Kyseessä on aina listan suodatus, ei haku sisällöstä. Tiimien suodattaminen Aloitetaan tiimien näkymässä ja napsautetaan suodattimen kuvaketta tiimien yläpuolella. Tässä näkymässä voi suodattaa haluamansa tiimit tai kanavat näkymiin yksinkertaisesti kirjoittamalla osan tiimin / kanavan nimestä. Suodatus ulottuu myös … Jatka lukemista Uutta Teamsissa: tiimien, toimintasyötteen ja keskustelujen suodatukset