Teams tykk√§√§ SharePointista: listojen lis√§ys tiimiin v√§lilehdiksi

SharePointin ja Teamsin tiivis liitto tuo jatkuvasti uusia mahdollisuuksia hy√∂dynt√§√§ SharePointin sis√§lt√∂√§ Teamsissa. Viimeisin p√§ivitys on sivujen ja listojen tuonti osaksi tiimi√§.  Sivuja ja listoja voi tuoda "Lis√§√§ SharePoint -v√§lilehti" -toiminnolla vain tiimin ty√∂tilasta. Mik√§li haluat tuoda sivuja v√§lilehdeksi muualta, vaikka viestint√§sivustolta, on t√§h√§n k√§ytett√§v√§ sivuston lis√§yst√§ ja kopioitava sivun osoite k√§sin v√§lilehden m√§√§ritykseen.  Sivustolla … Continue reading Teams tykk√§√§ SharePointista: listojen lis√§ys tiimiin v√§lilehdiksi

VideoTeams tiedostojen synkronointi omalle levylle OneDriven avulla

Tervetuloa ensimmäiseen TeamsTorstai-videoon! Videossa esittelen millä tavoin Teamsissä olevat tiedostot saa synkronoitua OneDriven avulla oman tietokoneen levylle - vaikkapa offline-käyttöä varten. Palaute ja kommentit ovat tietenkin tervetulleita! https://youtu.be/BxgRkz_Liio

Mobiilivinkki: jaa tietoa suoraan Teamsiin

Mobiililaitteiden kanssa on totuttu k√§ytt√§m√§√§n sovelluksista usein l√∂ytyv√§√§ jaa-toimintoa paljon enemm√§n kuin ty√∂p√∂yt√§sovellusten kanssa. Teams toimii my√∂s Jaa-toiminnon kanssa varsin pitk√§lle, ja sen muistaminen auttaa suoristamaan monta tilannetta. Esimerkkin√§ tilanteita joissa Jaa-toiminto on k√§tev√§ Teamsin kanssa Haluat jakaa tiettyyn tiimiin / kanavaan julkisen linkin tai artikkelin. Jaa-toiminnolla voit valita kohteksi Teamsin ja sen j√§lkeen mihin … Continue reading Mobiilivinkki: jaa tietoa suoraan Teamsiin

Luo kalenteritapaaminen suoraan yksityisest√§ chatista

Kalenteritapaamisen voi luoda Teamsissa suoraan yksityisest√§ chatista - on se sitten kahdenkeskinen tai useamman henkil√∂n v√§linen. T√§m√§ on helppo vinkki - keskustelun ty√∂kaluista l√∂ytyy suoraan kalenterin kuva, jolloin siit√§ voi l√§hte√§ ajastamaan kaikille keskusteluissa olevien kanssa uutta kokousta. Kokouksen osallistujiksi tulevat automaattisesti kaikki keskustelussa olevat henkil√∂t. Kokousikkuna n√§ytt√§√§ kalenterista vapaat ajat valittavaksi nopeasti (klik!), mutta … Continue reading Luo kalenteritapaaminen suoraan yksityisest√§ chatista

Pari Teams-vinkkiä

1. Mobiili: ty√∂kalurivi viestej√§ kirjoittaessa Ty√∂kalurivi j√§√§ helposti huomioimatta kun mobiilisovelluksessa kirjoittaa viestej√§. Kuvan takaa voi ottaa uuden kuvan tai valita puhelimesta jo l√∂ytyv√§n Gif: giffin lis√§ykseen Klemmari: tiedoston liitt√§minen puhelimeen tallennetuista tiedostoista (lataa tiedosto) @: at-osoitus, henkil√∂it√§ on helppo lis√§t√§ mukaan ilman ett√§ tarvitsee etsi√§ miss√§ @-merkki on puhelimen n√§pp√§imist√∂ss√§ Tekstin muotoilu, eli laajempi … Continue reading Pari Teams-vinkki√§

Teamsin kalenteri k√§yt√§nn√∂ss√§: miksi ja miksi ei

Teamsin kalenteri on vain uusi n√§kym√§ omaan kalenteriisi, jota Outlookin kautta k√§ytet√§√§n. Miksi kalenteri siis on Teamsissa? Muutama syy puolesta Ei tarvetta vaihtaa Outlookiin, jotta voi katsoa mit√§ t√§n√§√§n on p√∂yd√§ll√§ kalenterin kautta. Teamsin kalenterin avaus on paljon nopeampaa kuin Outlookin. Mahdollisuus liitty√§ helposti online-kokouksiin suoraan kalenterin√§kym√§st√§ / Teamsista Teams-kalenterikutsujen luonti suoraan Teamsista, ilman kalenterin√§kym√§√§ … Continue reading Teamsin kalenteri k√§yt√§nn√∂ss√§: miksi ja miksi ei

Kaikki organisaation henkilöt yhdessä tiimissä. Automaattisesti.

Miten varmistaa ett√§ kaikki ty√∂ntekij√§t kuuluvat meid√§n yhteiseen tiimiin? Mit√§p√§ jos voisi luoda tiimin, johon kuuluvat kaikki organisaation j√§senet automaattisesti? No, mutta seh√§n onnistuu: luo Organisaatiotiimi! T√§ysin uutena ominaisuutena Teamsissa on kyky luoda tiimi, joka on ajan tasalla kaikista yrityksen j√§senist√§ jatkuvasti. Kun yritykseen tulee uusia henkil√∂it√§, tai joku poistuu, ne p√§ivittyv√§t organisaatiotiimiin automaattisesti. T√§m√§ … Continue reading Kaikki organisaation henkil√∂t yhdess√§ tiimiss√§. Automaattisesti.

√Ąl√§ anna Teamsin h√§irit√§: laita hiljaisen ajan asetukset p√§√§lle

Tulevatko ty√∂asiat Teamsista illallakin puhelimen ruudulle? Tai lauantaina? Nyt Teamsissa voi s√§√§t√§√§ hiljaiset ajat suoraan sovelluksesta! Hiljaisten aikojen asetuksissa voi asettaa sek√§ hiljaiset kellonajat ett√§ kokonaan hiljennett√§v√§t p√§iv√§t. Hiljainen aika tarkoittaa, ett√§ Teamsin ilmoitukset eiv√§t nouse esille puhelimessa niiden aikana. Asetuksiin p√§√§see puhelinsovelluksen "hampurilaisvalikon" kautta. Samasta paikasta josta asetetaan oma tila, vaihdetaan ymp√§rist√∂√§ tai p√§√§st√§√§n … Continue reading √Ąl√§ anna Teamsin h√§irit√§: laita hiljaisen ajan asetukset p√§√§lle

Valmiit laajennukset Teamsin viesteihin: videot, kartta, uutiset ja s√§√§

Teamsissa on mahdollista kytke√§ p√§√§lle tiimeihin valmislaajennuksia, joita voi lis√§t√§ sis√§lt√∂√§ viesteihin. N√§it√§ ei tule v√§ltt√§m√§tt√§ ajatelleeksi tavallisesti, mutta mm videoiden ja kartan lis√§yksille on helppo keksi√§ k√§ytt√∂tarkoituksia. Laajennukset ovat pitk√§lti vain englanniksi. Lis√§ys tapahtuu helposti ... -valikon kautta tiimin omistajalle. Office 365 -ymp√§rist√∂n yll√§pit√§j√§t voivat olla est√§neet n√§ist√§ esimerkiksi osan. Places k√§ytt√§√§ Bing karttaa … Continue reading Valmiit laajennukset Teamsin viesteihin: videot, kartta, uutiset ja s√§√§

Keskustelisinko kanavalla vai chatissa?

Teams antaa mahdollisuuden keskustella kolmella eri tavalla Kanavakeskustelussa Kahdenv√§linen yksityiskeskustelussa Ryhm√§keskustelussa Miten ja mill√§ tavalla n√§it√§ kannattaa hy√∂dynt√§√§? Kanavakeskustelu T√§m√§ on se keskustelutapa, mink√§ vuoksi Teams on Teams. Teamsin jokainen tiimi on jakaantunut yhteen tai useampaan kanavaan, eli aiheeseen. Jokaisella kanavalla on aina keskustelu, joka on n√§kyviss√§ kaikille tiimiss√§ oleville (poislukien tulevat yksityiset kanavat huom!).¬† … Continue reading Keskustelisinko kanavalla vai chatissa?