Teams tykk√§√§ SharePointista: listojen lis√§ys tiimiin v√§lilehdiksi

SharePointin ja Teamsin tiivis liitto tuo jatkuvasti uusia mahdollisuuksia hy√∂dynt√§√§ SharePointin sis√§lt√∂√§ Teamsissa. Viimeisin p√§ivitys on sivujen ja listojen tuonti osaksi tiimi√§.  Sivuja ja listoja voi tuoda "Lis√§√§ SharePoint -v√§lilehti" -toiminnolla vain tiimin ty√∂tilasta. Mik√§li haluat tuoda sivuja v√§lilehdeksi muualta, vaikka viestint√§sivustolta, on t√§h√§n k√§ytett√§v√§ sivuston lis√§yst√§ ja kopioitava sivun osoite k√§sin v√§lilehden m√§√§ritykseen.  Sivustolla … Continue reading Teams tykk√§√§ SharePointista: listojen lis√§ys tiimiin v√§lilehdiksi

VideoTeams tiedostojen synkronointi omalle levylle OneDriven avulla

Tervetuloa ensimmäiseen TeamsTorstai-videoon! Videossa esittelen millä tavoin Teamsissä olevat tiedostot saa synkronoitua OneDriven avulla oman tietokoneen levylle - vaikkapa offline-käyttöä varten. Palaute ja kommentit ovat tietenkin tervetulleita! https://youtu.be/BxgRkz_Liio

Mobiilivinkki: jaa tietoa suoraan Teamsiin

Mobiililaitteiden kanssa on totuttu k√§ytt√§m√§√§n sovelluksista usein l√∂ytyv√§√§ jaa-toimintoa paljon enemm√§n kuin ty√∂p√∂yt√§sovellusten kanssa. Teams toimii my√∂s Jaa-toiminnon kanssa varsin pitk√§lle, ja sen muistaminen auttaa suoristamaan monta tilannetta. Esimerkkin√§ tilanteita joissa Jaa-toiminto on k√§tev√§ Teamsin kanssa Haluat jakaa tiettyyn tiimiin / kanavaan julkisen linkin tai artikkelin. Jaa-toiminnolla voit valita kohteksi Teamsin ja sen j√§lkeen mihin … Continue reading Mobiilivinkki: jaa tietoa suoraan Teamsiin

Luo kalenteritapaaminen suoraan yksityisest√§ chatista

Kalenteritapaamisen voi luoda Teamsissa suoraan yksityisest√§ chatista - on se sitten kahdenkeskinen tai useamman henkil√∂n v√§linen. T√§m√§ on helppo vinkki - keskustelun ty√∂kaluista l√∂ytyy suoraan kalenterin kuva, jolloin siit√§ voi l√§hte√§ ajastamaan kaikille keskusteluissa olevien kanssa uutta kokousta. Kokouksen osallistujiksi tulevat automaattisesti kaikki keskustelussa olevat henkil√∂t. Kokousikkuna n√§ytt√§√§ kalenterista vapaat ajat valittavaksi nopeasti (klik!), mutta … Continue reading Luo kalenteritapaaminen suoraan yksityisest√§ chatista

Pari Teams-vinkkiä

1. Mobiili: ty√∂kalurivi viestej√§ kirjoittaessa Ty√∂kalurivi j√§√§ helposti huomioimatta kun mobiilisovelluksessa kirjoittaa viestej√§. Kuvan takaa voi ottaa uuden kuvan tai valita puhelimesta jo l√∂ytyv√§n Gif: giffin lis√§ykseen Klemmari: tiedoston liitt√§minen puhelimeen tallennetuista tiedostoista (lataa tiedosto) @: at-osoitus, henkil√∂it√§ on helppo lis√§t√§ mukaan ilman ett√§ tarvitsee etsi√§ miss√§ @-merkki on puhelimen n√§pp√§imist√∂ss√§ Tekstin muotoilu, eli laajempi … Continue reading Pari Teams-vinkki√§

Teamsin kalenteri k√§yt√§nn√∂ss√§: miksi ja miksi ei

Teamsin kalenteri on vain uusi n√§kym√§ omaan kalenteriisi, jota Outlookin kautta k√§ytet√§√§n. Miksi kalenteri siis on Teamsissa? Muutama syy puolesta Ei tarvetta vaihtaa Outlookiin, jotta voi katsoa mit√§ t√§n√§√§n on p√∂yd√§ll√§ kalenterin kautta. Teamsin kalenterin avaus on paljon nopeampaa kuin Outlookin. Mahdollisuus liitty√§ helposti online-kokouksiin suoraan kalenterin√§kym√§st√§ / Teamsista Teams-kalenterikutsujen luonti suoraan Teamsista, ilman kalenterin√§kym√§√§ … Continue reading Teamsin kalenteri k√§yt√§nn√∂ss√§: miksi ja miksi ei

Kaikki organisaation henkilöt yhdessä tiimissä. Automaattisesti.

Miten varmistaa ett√§ kaikki ty√∂ntekij√§t kuuluvat meid√§n yhteiseen tiimiin? Mit√§p√§ jos voisi luoda tiimin, johon kuuluvat kaikki organisaation j√§senet automaattisesti? No, mutta seh√§n onnistuu: luo Organisaatiotiimi! T√§ysin uutena ominaisuutena Teamsissa on kyky luoda tiimi, joka on ajan tasalla kaikista yrityksen j√§senist√§ jatkuvasti. Kun yritykseen tulee uusia henkil√∂it√§, tai joku poistuu, ne p√§ivittyv√§t organisaatiotiimiin automaattisesti. T√§m√§ … Continue reading Kaikki organisaation henkil√∂t yhdess√§ tiimiss√§. Automaattisesti.

√Ąl√§ anna Teamsin h√§irit√§: laita hiljaisen ajan asetukset p√§√§lle

Tulevatko ty√∂asiat Teamsista illallakin puhelimen ruudulle? Tai lauantaina? Nyt Teamsissa voi s√§√§t√§√§ hiljaiset ajat suoraan sovelluksesta! Hiljaisten aikojen asetuksissa voi asettaa sek√§ hiljaiset kellonajat ett√§ kokonaan hiljennett√§v√§t p√§iv√§t. Hiljainen aika tarkoittaa, ett√§ Teamsin ilmoitukset eiv√§t nouse esille puhelimessa niiden aikana. Asetuksiin p√§√§see puhelinsovelluksen "hampurilaisvalikon" kautta. Samasta paikasta josta asetetaan oma tila, vaihdetaan ymp√§rist√∂√§ tai p√§√§st√§√§n … Continue reading √Ąl√§ anna Teamsin h√§irit√§: laita hiljaisen ajan asetukset p√§√§lle

Valmiit laajennukset Teamsin viesteihin: videot, kartta, uutiset ja s√§√§

Teamsissa on mahdollista kytke√§ p√§√§lle tiimeihin valmislaajennuksia, joita voi lis√§t√§ sis√§lt√∂√§ viesteihin. N√§it√§ ei tule v√§ltt√§m√§tt√§ ajatelleeksi tavallisesti, mutta mm videoiden ja kartan lis√§yksille on helppo keksi√§ k√§ytt√∂tarkoituksia. Laajennukset ovat pitk√§lti vain englanniksi. Lis√§ys tapahtuu helposti ... -valikon kautta tiimin omistajalle. Office 365 -ymp√§rist√∂n yll√§pit√§j√§t voivat olla est√§neet n√§ist√§ esimerkiksi osan. Places k√§ytt√§√§ Bing karttaa … Continue reading Valmiit laajennukset Teamsin viesteihin: videot, kartta, uutiset ja s√§√§

Keskustelisinko kanavalla vai chatissa?

Teams antaa mahdollisuuden keskustella kolmella eri tavalla Kanavakeskustelussa Kahdenv√§linen yksityiskeskustelussa Ryhm√§keskustelussa Miten ja mill√§ tavalla n√§it√§ kannattaa hy√∂dynt√§√§? Kanavakeskustelu T√§m√§ on se keskustelutapa, mink√§ vuoksi Teams on Teams. Teamsin jokainen tiimi on jakaantunut yhteen tai useampaan kanavaan, eli aiheeseen. Jokaisella kanavalla on aina keskustelu, joka on n√§kyviss√§ kaikille tiimiss√§ oleville (poislukien tulevat yksityiset kanavat huom!).¬† … Continue reading Keskustelisinko kanavalla vai chatissa?

Igniten j√§lkeen Teams on entist√§ vahvemmin ty√∂n k√§ytt√∂liittym√§

Microsoftin Ignite-konferenssi toi odotetusti paljon uudistuksia varmaan jokaiseen Microsoftin pilvituotteeseen. Maanantaina iltana Twitteriss√§ alkoi kiert√§m√§√§n Microsoftin¬†Ignite Book of News, johon oli koostettu Igniten uudistuksia 27 sivun verran. Siin√§ ei tietenk√§√§n ollut viel√§ edes kaikki, joten aika massiivisesta m√§√§r√§st√§ uutta tietoa on kyse. Microsoft Teams on Microsoftin nopeimmin k√§ytt√§j√§kuntaa kasvattanut liiketoimintasovellus. Koskaan. Nyt jo 329 000 … Continue reading Igniten j√§lkeen Teams on entist√§ vahvemmin ty√∂n k√§ytt√∂liittym√§

Ignite uutisia

Ignite on menossa ja uutisia Teamsista on jo tullut esill√§. Uutispaljous voi olla h√§m√§√§v√§, joten nostan t√§h√§n muutamia jotka vaikuttavat arkik√§ytt√∂√∂n paljon; keskittyen nimenomaa Teamsiin Tiimien mallipohjat. Jatkossa n√§it√§ voi luoda rajapinnan kautta ja asetta kohdalleen v√§lilehtien ja kanavien lis√§ksi my√∂s sovelluksia, kanavia automaattisesti suosikeiksi ja asetuksia. Tiimit voi siis luoda tiettyyn malliin vaikkapa botin … Continue reading Ignite uutisia

Teamsin näppäinoikopolut haltuun

Tiesitk√∂, ett√§ Teamsissa on monia n√§pp√§inoikopolkuja joiden oppiminen s√§√§st√§√§ hiirik√§tt√§ ja helpottaa k√§ytt√∂√§? Itsell√§kin on n√§iss√§ oikopoluissa paljon petrattavaa, ett√§ niit√§ tulisi k√§ytetty√§ enemm√§n. Omaksumalla oikopolut "ytimeen" saa Teamsia k√§ytetty√§ kuitenkin paljon sujuvammin. CTRL + 1: avaa toimintasy√∂te CTRL + 2: avaa keskustelu CTRL + 3: avaa tiimit CTRL + 4: avaa kokoukset (kalenteri) CTRL … Continue reading Teamsin n√§pp√§inoikopolut haltuun

Linkki tiimiin

Teams sai taas pienen p√§ivityksen, jolla on iso merkitys tiimien l√∂yt√§misess√§. Tiimin omistaja voi jakaa suoran URL-linkin tiimiin vaikka Yammerissa, intrassa tai .. s√§hk√∂postissakin. Jos tiimi on julkinen, voi jokainen halukas liitty√§ tiimiin suoraan tuon kautta. Yksityisiin tiimeihin voi pyyt√§√§ tuon kautta p√§√§sy√§, jolloin omistaja voi hyv√§ksy√§ heid√§t sis√§√§n. T√§m√§ avaa mahdollisuuksia viestitt√§√§ uusista tiimeist√§ … Continue reading Linkki tiimiin

Teams k√§ytt√∂√∂n Skypen sijaan: mit√§ se tarkoittaa ja miten temppu tehd√§√§n?

Haluatko lopettaa Skype for Busineksen k√§yt√∂n ja siirty√§ k√§ytt√§m√§√§n vain Teamsia? Voisit viestitt√§√§ v√§litt√§m√§tt√§ k√§ytt√§√§k√∂ vastaanottaja Skype√§ tai Teamsia. Mahdollista! Minulle t√§m√§ kolahti heti, koska ei tarvitse jatkossa avata Skype-sovellusta kun joku l√§hett√§√§ Skypest√§ viesti√§ -> se tulee suoraan Teamsiini. Eik√§ minun tarvitse my√∂sk√§√§n tiet√§√§, onko k√§ytt√§j√§ll√§ Teams k√§yt√∂ss√§ -> jos ei ole, viesti p√§√§tyy … Continue reading Teams k√§ytt√∂√∂n Skypen sijaan: mit√§ se tarkoittaa ja miten temppu tehd√§√§n?

Whiteboard löytyy Teamsista + mobiilisovellusuutisia

Teamsissa on Whiteboard k√§ytett√§viss√§! ūüôā Teamsin kokouksessa voi jakaa my√∂s sovelluksia, eik√§ vain tiedostoja. Ensimm√§isen√§ l√∂ytyy Freehand by Invision joka toimii digitaalisena piirtotauluna ty√∂p√∂yd√§ll√§ ja mobiilisti. Sovelluksen jakaminen on aloitettava ty√∂p√∂yd√§lt√§. Mobiiliin voi asentaa Invisionin oman sovelluksen. Microsoftin oma Whiteboard -sovellus ei viel√§ ollut jaettavissa, mutta t√§m√§ lienee ajan kysymys kunnes sekin on saatavilla. Etuna … Continue reading Whiteboard l√∂ytyy Teamsista + mobiilisovellusuutisia

√Ąl√§ h√§iritse -tila Teamsissa.. ja prioriteettik√§ytt√§j√§t

√Ąl√§ h√§iritse-tila on erinomainen my√∂s Teamsissa kun olet asiakkaalla tai on menossa on keskittymist√§ vaativa hetki - ongelma nousee jos tuosta tilasta huolimatta olisi sallittava muutamien henkil√∂iden olla yhteydess√§. Teamsissa t√§h√§n on asetus. Teamsin √§l√§ h√§iritse-tila ei itseasiassa est√§ muita olemasta minuun yhteydess√§ viesteill√§ tai @-maininnoilla. Niiden ilmoitukset ovat vain vaimennettuna my√∂s puhelimessa. Teams-puheluun tai … Continue reading √Ąl√§ h√§iritse -tila Teamsissa.. ja prioriteettik√§ytt√§j√§t

Viestikäännökset ja Live-tapahtumat

TeamsTorstai on palannut lomalta! T√§n√§√§n nostan esille monista uusista ominaisuuksista kaksi: Viestin k√§√§nt√§minen omalle kielelle Live-tapahtumat (aka Broadcast, eli max 10 000 osallistujan verkkoesitykset liven√§) Viestin k√§√§nt√§minen on helppoa: viestikohtaisesta ‚Ķ -valikosta l√∂ytyy valinta k√§√§nn√§, joka tekee k√§√§nn√∂ksen Teamsin k√§ytt√∂liittym√§n kielelle. Huomasin jo testaillessa, ett√§ k√§√§nn√∂ksiss√§ on joskus toivomisen varaa mutta s√§√§st√§√§ vaivalta kopioida teksti … Continue reading Viestik√§√§nn√∂kset ja Live-tapahtumat

V√§h√§n uutisia viel√§ ennen lomia

Kes√§lomat l√§hestyv√§t, mutta viel√§ on hyv√§ paikka tuoda yksi #TeamsTorstai ennen hein√§kuun taukoa! Uusia #Teams ominaisuuksia esittelyss√§ videossa! Voit lis√§t√§ Teams-kokoukseen #PowerPoint-tiedoston esityksen√§, toimii my√∂s selaimella jossa ty√∂p√∂yt√§√§ ei voi jakaa. Testatkaapa miten voitte vied√§ n√§in ladattua esityst√§ eteenp√§in omaan tahtiin. Toimii muuten my√∂s mobiililla, jolla my√∂skin voi ottaa esityksen haltuun sivujen vaihtamiseksi. Tiimiin liittyminen … Continue reading V√§h√§n uutisia viel√§ ennen lomia

Viestin muokkaus ja muita pikakomentoja

Tuliko tehty√§ typo Teamsin viestin kirjoituksessa? L√§htik√∂ vastaus liian nopeasti vahinko-enterin painalluksella? #TeamsTorstai Teamsissa on monia pieni√§ oikopolkuja, mit√§ ei tule ajatelleeksi tai muistaneeksi. Itse opin yhden k√§tev√§n pikan√§pp√§imen t√§ll√§ viikolla: nuoli yl√∂s antaa mahdollisuudet muokata edellist√§ vastaustasi, vastaa siis viestin ‚Ķ valikon alta l√∂ytyv√§√§ muokkaa -toimintoa. Tuo toimii vastauksissa tai chatissa, ja vain viimeiseen … Continue reading Viestin muokkaus ja muita pikakomentoja