Mit√§ tallennus Teamsissa vaatii?

Mik√§ vikana, jos et p√§√§se aktivoimaan tapaamisen tallennusta Teamsissa? Kannattaa tarkistaa, muutama asia jotta tallennuksen saa p√§√§lle. #TeamsTorstai N√§m√§ vaatimukset koskevat tapaamisen j√§rjest√§j√§√§ sek√§ tallennuksen k√§ynnist√§j√§√§ P√§√§setk√∂ Streamiin? Voitko ladata Streamiin videoita? Office 365 E1, E3 tai E5 lisenssi ¬†Jos yll√§pit√§j√§ on asettanut yrityksen k√§yt√§nn√∂ist√§ ohjeistuksen, se on oltava hyv√§ksyttyn√§ Onko Streamiss√§si viel√§ tilaa uusille … Continue reading Mit√§ tallennus Teamsissa vaatii?

Tiimin kopiointi

Teamsissa on nyt mahdollista luoda uusi tiimi vanhan pohjalta. Luo tiimi -valikossa voi valita tyhj√§n tiimin sijaan "Luo tiimi k√§ytt√§en olemassa olevaa tiimi√§ mallina". #TeamsTorstai Malliksi kannattaa valita mieluummin tiimi, jossa on hyvin kiteytetty kanavat ja kanavien v√§lilehdet kuin sellainen, jossa on kaikkea mahdollista. Itse voisin k√§ytt√§√§ hyv√§√§ tiimi√§ pohjana useammille samantyyppisille projekteille tai hy√∂dynt√§√§ … Continue reading Tiimin kopiointi

Tiimien ja kanavien asetukset

Mist√§ tied√§n mitk√§ kymmenist√§ tiimin kanavista ovat k√§yt√∂ss√§? Voisiko jotain vanhoja kanavia poistaa, jotta tiimi olisi selke√§mpi ja ymm√§rrett√§v√§mpi? #TeamsTorstai Ensimm√§inen pys√§kki on Tiimin hallinta, jonne p√§√§see tiimin nimen per√§st√§ olevasta kolmen pisteen (‚Ķ) valikosta. Kanavat-v√§lilehdell√§ voi listauksen j√§rjest√§√§ otsikoiden mukaan. Napsauttamalla Viimeisin tapahtuma otsikosta voi j√§rjestyksen k√§√§nt√§√§ niin ett√§ aktiivisimmat tai hiljentyneet kanavat ovat … Continue reading Tiimien ja kanavien asetukset

Kanavamiitti: miksi

Kuinka moni on k√§ytt√§nyt kanavakokousta Teamsissa? Koitko ett√§ siit√§ on hy√∂ty√§? T√§n√§√§n ajatuksiani, miksi ja miten kanavatapaaminen on parempi kuin suljettu¬† #TeamsTorstai #MicrosoftTeams   Kanavakokous lis√§√§ avoimuutta ja tiedon ker√§√§ntymist√§ Sen voi ajastaa my√∂s toistuvaksi, jolloin sama kokous ik√§√§n kuin jatkuu, mukaanlukien sen keskustelu Voit ker√§t√§ tietoja kokouksen p√§√§t√∂ksenteon pohjaksi my√∂s muilta kuin osallistujilta Tiedostot … Continue reading Kanavamiitti: miksi

√Ąl√§ k√§yt√§ Teamsin wiki√§

#MicrosoftTeams sis√§lt√§√§ oletuksena jokaiselle kanavalle Wiki-osion. Mit√§ teen ensimm√§isen√§ on, ett√§ poistan sen Wikin koska se ei ole viel√§ tuotantokelpoinen. Suosittelen OneNoten k√§ytt√∂√§ Wikin sijaan. #TeamsTorstai Miksi minusta Wiki√§ ei kannata viel√§ k√§ytt√§√§? Sivut ovat k√§ytett√§viss√§ vain Teamsissa, ne luodaan omaan tiedostokirjastoon SharePoint-sivustolle mht-sivuina jotka eiv√§t n√§yt√§ olevan k√§ytt√∂kelpoisia Teamsin ulkopuolella Versiohistoria ei toimi, vaikka … Continue reading √Ąl√§ k√§yt√§ Teamsin wiki√§

Kanavamiitti: miten kutsut

Kanavakokouksen selviytymisen 101. Mit√§ pit√§√§ tiet√§√§ ja huomioida, ett√§ saa aikaan onnistuneen kanavakokouksen? #TeamsTorstai Luo kokouskutsu Teamsin kautta ja valitse ajankohta Valitse kanava Anna kuvaava otsikko, jotta tiimiin kuuluvat tiet√§v√§t tarvitaanko heit√§ T√§yt√§ kuvaus: mit√§ kokouksella tavoitellaan Valitse henkil√∂t, joiden olisi ainakin osallistuttava kokoukseen N√§et jo kutsua luodessa ovatko he vapaana vai eiv√§t Valitse tarvittaessa … Continue reading Kanavamiitti: miten kutsut

Sähköposti ja Teams

Jaettu tieto tuplaa arvonsa, jakamaton menett√§√§ arvoaan joka hetki.¬†Uskoisitko, ett√§ s√§hk√∂posteja voi jakaa tiimeille muutenkin kuin valikoiden copy-pastella ja forwardilla? #TeamsTorstai Asiakkaisiin/projektiin tai muuten tiimin ty√∂h√∂n liittyv√§t s√§hk√∂postit ovat arvokkaita vasta, kun ne ovat pysyv√§sti kaikkien tiimil√§isten k√§yt√∂ss√§. Jokaisella #MicrosoftTeams -tiimin kanavalla on oma "v√§h√§n kryptinen" s√§hk√∂postiosoite, jonka saa ‚Ķ valikon kautta kopioitua (Hae s√§hk√∂postiosoite). … Continue reading S√§hk√∂posti ja Teams

Tuskaton offline työ

Mill√§ tavoin teet t√∂it√§, kun olet offline tai nettiyhteys p√§tkii? Vaikkapa lentokoneessa, junassa, m√∂kill√§? Vaikka #Teams k√§ytt√∂liittym√§ itsess√§√§n ei tue (viel√§..) offline-k√§ytt√∂√§, ei se est√§ t√∂iden etenemist√§. Muutamia hyvi√§ vinkkej√§ ja k√§yt√§nt√∂j√§ #TeamsTorstai Synkronoi tiedostot OneDrive (erityisesti Windows 10 + Files on Demand) tuo t√§h√§n mainion tuen. Voit synkronoida tiimisi tiedostot (SharePointin tiedostokirjasto) omalle levyllesi … Continue reading Tuskaton offline ty√∂

Teams-miitti kasvokkaisen kokouksen jatkeeksi

Miksi lis√§t√§ #Teams mukaan, jos kaikki ovat fyysisesti paikalla palaverissa? Heitin kysymyksen ilmaan viime viikolla #TeamsTorstai:ssa, mutta ajattelin avata t√§t√§ hiukan enemm√§n.   Lyhyesti vastaus on: paremmat kokoukset.   Miten t√§m√§ saadaan tapahtumaan? - Materiaalit voidaan jakaa Teamsissa jo kokousta ennen ja materiaaleja voidaan muokata yhdess√§¬† - Keskustelu sis√§ll√∂st√§ ennen tapaamista ilman s√§hk√∂postipingist√§: aiheet, k√§sitelt√§v√§t … Continue reading Teams-miitti kasvokkaisen kokouksen jatkeeksi

Miksi Teams?

Jaa Teams-vinkkisi! #MiksiTeams? #TeamsTorstai Miksi #jakaminen #tiimity√∂ eik√§ #hilloaminen #yksin? Aloitan itse muutamalla:   Miksi tiedostoille ja muistiinpanoille #Teams eik√§ oma #OneDrive? Tiedostot jaettuna kaikille automaattisesti (ei tuplaty√∂t√§, ei manuaalista jakamista) Tiedostot l√∂ytyv√§t hakua k√§ytt√§ess√§ Muistioiden ja tiedostojen yhteismuokkaus Ei k√§ytt√∂oikeusongelmia Elinkaari tiimin mukaan, ei k√§ytt√§j√§n Jakaminen lis√§√§ tiedon arvoa!   Miksi Teams-tapaaminen eik√§ esimerkiksi … Continue reading Miksi Teams?

Useiden dokumenttikirjastojen hy√∂dynt√§minen Teamsissa

#TeamsTorstai jatkaa dokumentinhallinnan kanssa. Teamsin Tiedostot-v√§lilehteen voidaan linkitt√§√§ my√∂s muita dokumenttil√§hteit√§ kuin kanavan oma kansio. Sen yhteyteen voi lis√§t√§ toisia SharePoint-kirjastoja tai vaikka Google Driven tai DropBoxin kansion.   Tiedostot ja kansiot ovat k√§ytett√§viss√§ yhden ja saman Tiedostot-sivun kautta. T√§m√§ helpottaa tiedostojen k√§ytt√∂√§ ja uusien ty√∂kalujen omaksumista, kun kaikki k√§ytt√§jien tarvitsemat tiedostot ovat k√§sill√§ samassa … Continue reading Useiden dokumenttikirjastojen hy√∂dynt√§minen Teamsissa

Dokumenttikirjastot ja metatiedot

#TeamsTorstai huomauttaa t√§n√§√§n, ett√§ Teamsin ja SharePointin dokumentinhallintaa ei pid√§ ajatella erillisin√§ asioina. Dokumentti ei v√§lit√§ siit√§, mist√§ kautta sit√§ katsotaan tai muokataan. Metatietoja ei voi Teamsin tiedostojen oletusn√§kym√§n kautta muuttaa, mutta mik√§√§n ei est√§ tuomasta dokumenttikirjastoa osaksi tiimi√§. V√§lilehdell√§ nimitt√§in voi muokata tiedostojen metatietoja. Videosta n√§et kuinka se tapahtuu k√§yt√§nn√∂ss√§! Tiimille voidaan tuoda useita … Continue reading Dokumenttikirjastot ja metatiedot