How to add a custom status message with @mentions in Teams

Microsoft Teams did it again: there has been a update to status messages. Now you can do the following atmention one or more people in your status message to let people know who to contact in your absenceset a custom date for how long your status is active This allows others to see that you … Continue reading How to add a custom status message with @mentions in Teams

Best Practice on sharing Teams Live Event links (and other links as well)

Have you ever created a Teams Live Event, shared the link and find when already started the meeting that By lumberjacks' beard!! I forgot to add the Q&A to the event and we already started!!! What usually happens next, is that you either arrange Q&A some other way (external app)go on without Q&Arecreate the event … Continue reading Best Practice on sharing Teams Live Event links (and other links as well)

Channel Cross Posting “dive-in how to guide”

Channel Cross Posting was released to Teams this week. It is one feature in a long list of anticipated updates to Teams. While the description and it's use is simple "Post once, publish the same post to several target channels " here is post describing it step by step - along with some use cases … Continue reading Channel Cross Posting “dive-in how to guide”

Office 365 -tiedostot ja offline k√§ytt√∂ mobiililaitteella: tiesitk√∂ t√§m√§n?

Kannettavalla Office 365 tiedostojen mukaanotto on eritt√§in vaivatonta: OneDriven avulla synkronoidaan tiedostot mukaan paikalliselle levylle ja merkataan ne s√§ilytett√§v√§ksi aina koneen levyll√§. T√§m√§ on se tapa, jota itse k√§yt√§n aktiivisesti ‚ě° tiedostot ovat Surfacessani mukanani esimerkiksi junamatkalla tai lentokoneessa. OneDrive (Files on Demand) mahdollistaa vaikka koko ty√∂tilan synkronoimisen koneelle niin, ett√§ voin valita mit√§ haluan … Continue reading Office 365 -tiedostot ja offline k√§ytt√∂ mobiililaitteella: tiesitk√∂ t√§m√§n?

How to add a OneNote to (private) Teams Meetings

While using a team OneNote in channel meetings is very intuitive and straight-forward (it is usually in channel's tabs) did you know that you can add or create a OneNote to private Teams meetings as well? What is a private Teams meeting? That is the meeting you get when you create a meeting using Outlook, … Continue reading How to add a OneNote to (private) Teams Meetings

Mit√§ Teamsiin on odotettavissa?

T√§h√§n v√§liin on hyv√§ nostaa pieni Teamsin roadmap/tiekarttap√§ivitys. Microsoft Ignite on edess√§ muutaman viikon p√§√§st√§ ja odotettavissa on ett√§ siell√§ saadaan uutisia ja jatkoa kartalle. Min√§ olen my√∂s puhujana ja t√§n√§ vuonna my√∂s teatterisessiot striimataan - ajankohdat esityksilleni ovat suomiyst√§v√§llisesti illalla klo 22-23 v√§lill√§ sek√§ maanantaina (22:25) ett√§ tiistaina (22:40). Tiedot esityksist√§ni l√∂ytyv√§t t√§√§lt√§ - … Continue reading Mit√§ Teamsiin on odotettavissa?

Create a Planner board to team using Graph API

Continuing on Graph API series: this time I show how to create a Planner board, add a bucket and task into it and attach it to a team as template. The setup I am showing these snippets as example, they are not a full solutionsI use PowerShell and Graph Explorer to post commands inExperiment, learn … Continue reading Create a Planner board to team using Graph API

Teams ja Whiteboard “virtuaalinen fl√§ppitaulu”

Olitko tietoinen ett√§ Teamsin kokoukseen voi lis√§t√§ virtuaalisen fl√§ppitaulun? Milloin kokeilit sit√§ viimeksi? Jos kokeilusta on aikaa, kannattaa lukea t√§m√§ artikkeli loppuun. T√§ll√§ v√§lin asenna kuitenkin Microsoft Storesta Whiteboardin sovellus tietokoneellesi. Aluksi kuitenkin: Tunnetut haasteet Whiteboardia Teamsin kautta kokeilleen ensikokemus voi olla v√§h√§n h√§mmentynyt - t√§ss√§k√∂ t√§m√§ nyt oli. Siksi listaan tunnetut haasteet Whiteboardin kanssa … Continue reading Teams ja Whiteboard “virtuaalinen fl√§ppitaulu”

Exporting team channel messages into OneNote page using Graph API

There is now and then a need to delete a channel or team. While moving documents and other content in team to a new team or onto other storage the question remains about messages. Sometimes the need is even as simple as moving a channel to a another team (reorganizing). Very often messages are wanted … Continue reading Exporting team channel messages into OneNote page using Graph API

Viestien lainaus keskustelussa mobiilisovelluksella + muistakaa Teamsin kamera ja puhelimen n√§yt√∂n jakaminen

Teamsin mobiilisovellus on saanut uuden ominaisuuden: viestien lainaus keskustelussa. T√§m√§ toimii vain yksityis/ryhm√§keskusteluissa. Lainaaminen tapahtuu painamalla sormella pitk√§√§n viesti√§ jota haluaa lainata ja valitsemalla "reply". Suomennos ei ole viel√§ ehtinyt mukaan. T√§m√§n j√§lkeen viestiin vastataan tuttuun tapaan. Erona on, ett√§ lainattu viesti n√§kyy ruudulla. Kun keskustelussa on paljon viestej√§, t√§m√§ voi pit√§√§ keskustelua v√§h√§n kasassa: … Continue reading Viestien lainaus keskustelussa mobiilisovelluksella + muistakaa Teamsin kamera ja puhelimen n√§yt√∂n jakaminen

Teams Meetings: video spotlight (pin a meeting participant)

This new feature in Teams is easily overlooked, since it only shows next to attendees in a meeting: the ability to pin/spotlight a person's video feed into screen. When you use this, you can "focus/spotlight" on specific person's video - and it doesn't matter who is talking. This is very useful in all hands / … Continue reading Teams Meetings: video spotlight (pin a meeting participant)

Kokous … Pikakokous!

Teamsiin ilmestyi viime viikolla j√§lleen uusi k√§ytt√∂kelpoinen ominaisuus: pikakokous (J√§rjest√§ kokous nyt). Painike t√§h√§n l√∂ytyy kalenterista. Kokouksen aloittaminen on helppoa - napsauttaa vain "J√§rjest√§ kokous nyt"-painiketta ja valitsee tuttuun tapaan omat laiteasetukset. Kokous saa automaattisesti nimekseen "Tapaaminen j√§rjest√§j√§n Vesa Nopanen kanssa" - otsikon voi kuitenkin muuttaa itse mieleisekseen. T√§m√§n j√§lkeen kokous toimii kuten aikataulutettu Teams-kokous. … Continue reading Kokous … Pikakokous!

Adding a SharePoint page or list as tab to Teams using Graph API

I've been preparing my SPS Helsinki & Teams Virtual Summit Oktoberfest sessions "Teams Graph API Fun/in practice" which are both a demo session about lots of fun (/practical) possibilities you can do with Graph API in Microsoft Teams - or in Teams related features. While I was experimenting (yes, this is a lots of experiments … Continue reading Adding a SharePoint page or list as tab to Teams using Graph API

Uutta Teamsissa: tiimien, toimintasy√∂tteen ja keskustelujen suodatukset

Viime viikolla Teams sai j√§lleen uuden k√§ytt√∂kelpoisen ominaisuuden: mahdollisuuden suodattaa tiimej√§/kanavia, toimintasy√∂tett√§ tai keskusteluja k√§ytt√§en vapaata teksti√§. Kyseess√§ on aina listan suodatus, ei haku sis√§ll√∂st√§. Tiimien suodattaminen Aloitetaan tiimien n√§kym√§ss√§ ja napsautetaan suodattimen kuvaketta tiimien yl√§puolella. T√§ss√§ n√§kym√§ss√§ voi suodattaa haluamansa tiimit tai kanavat n√§kymiin yksinkertaisesti kirjoittamalla osan tiimin / kanavan nimest√§. Suodatus ulottuu my√∂s … Continue reading Uutta Teamsissa: tiimien, toimintasy√∂tteen ja keskustelujen suodatukset

Did you know: you can view team-level usage analytics in Microsoft Teams!

Teams got a another update last week: team level usage analytics was brought into Team's User Interface. The Team-level usage shows you nice stats of team activity Total users / active usersUser Roles: Owners + members / guestsActive users in a timelineTotal messagesMessage count in a timeline You can choose 7 or 28 days timeline … Continue reading Did you know: you can view team-level usage analytics in Microsoft Teams!

Opas Teamsin Live-tapahtumiin: kuinka j√§rjest√§n tapahtuman, osallistujien n√§kym√§ sek√§ uudet ominaisuudet

Teamsin livetapahtuma on saanut kes√§n aikana uusia ominaisuuksia, jotka tekev√§t tapahtumien j√§rjest√§misest√§ entist√§ helpompaa ja monipuolisempaa. T√§rkeimm√§t n√§kyv√§t lis√§ykset Live-tapahtumissa ovat Mahdollisuus lis√§t√§ useampia esitt√§ji√§ - vaikka oman organisaation ulkopuoleltaEsitt√§j√§ ja sis√§lt√∂ vaihtuu kokouksessa kuten miss√§ tapansa Teams-kokouksessaTekstitys automaattisella k√§√§nn√∂ksell√§ useammalle kielelleEsityksen kunto ja suorituskyky -mittaristoHelpottunut tapahtuman luonti Live-tapahtuman luominen Live-tapahtumaa l√§hdet√§√§n luomaan kuten mit√§ … Continue reading Opas Teamsin Live-tapahtumiin: kuinka j√§rjest√§n tapahtuman, osallistujien n√§kym√§ sek√§ uudet ominaisuudet

Multilingual Forms + Flow + Teams!

Did you notice, you can create multilingual forms in Microsoft Forms? Just maneuver to three dots (...) menu on the top-right. This is a great addition because with this you don't have to create separate handlers, flows and combine results due to having multiple forms supporting different languages. Multiple languages. Single Form. Single Flow. This … Continue reading Multilingual Forms + Flow + Teams!

Using Graph API to create a instant meeting in Teams

Graph API is a getting better all the time. New capabilities are being added and it eventually means more automation that can occur inside Teams. I was exploring Graph API possibilities recently to my upcoming SharePoint Saturday session. This time I concentrate on creation a instant meeting. The Meet Now functionality is actually in Graph … Continue reading Using Graph API to create a instant meeting in Teams

Teams uutta: kanavan valvonta, eli ketk√§ saavat kirjoittaa kanavalle

Teams uutta tulee nyt k√§ytett√§v√§ksi nopeaa tahtia, eik√§ ihme koska monelle ominaisuudelle on ollut elo- tai syyskuu Roadmapin aikaikkunana. Nyt vuorossa on tiimin kanavan valvonta, eli moderointi. T√§ss√§ yhteydess√§ se tarkoittaa hallintaa siit√§ ketk√§ saavat kirjoittaa kanavalle. Valvonta-asetukset m√§√§ritet√§√§n kanavan hallinnassa, johon p√§√§see kanavan per√§ss√§ olevan kolmen pisteen (...) valikon kautta: Kanavan hallinta. Olettehan jo … Continue reading Teams uutta: kanavan valvonta, eli ketk√§ saavat kirjoittaa kanavalle

Stream updates: You can soon find all your Teams meeting recordings in one location. Oh, and there is a overwrite and recycle bin for videos available.

Stream portal is getting a new feature that helps you to find meeting recordings easily. Prior this your best chances were to pin them to a channel as tab, pinning the meeting conversation, opening Team's Streamspace, searching (if you remembered some details) or putting the favorite ones into a watch list. You can soon find … Continue reading Stream updates: You can soon find all your Teams meeting recordings in one location. Oh, and there is a overwrite and recycle bin for videos available.