Teams ja Whiteboard ”virtuaalinen fläppitaulu”

Olitko tietoinen että Teamsin kokoukseen voi lisätä virtuaalisen fläppitaulun? Milloin kokeilit sitä viimeksi? Jos kokeilusta on aikaa, kannattaa lukea tämä artikkeli loppuun. Tällä välin asenna kuitenkin Microsoft Storesta Whiteboardin sovellus tietokoneellesi. Aluksi kuitenkin: Tunnetut haasteet Whiteboardia Teamsin kautta kokeilleen ensikokemus voi olla vähän hämmentynyt - tässäkö tämä nyt oli. Siksi listaan tunnetut haasteet Whiteboardin kanssa … Jatka lukemista Teams ja Whiteboard ”virtuaalinen fläppitaulu”

Viestien lainaus keskustelussa mobiilisovelluksella + muistakaa Teamsin kamera ja puhelimen näytön jakaminen

Teamsin mobiilisovellus on saanut uuden ominaisuuden: viestien lainaus keskustelussa. Tämä toimii vain yksityis/ryhmäkeskusteluissa. Lainaaminen tapahtuu painamalla sormella pitkään viestiä jota haluaa lainata ja valitsemalla "reply". Suomennos ei ole vielä ehtinyt mukaan. Tämän jälkeen viestiin vastataan tuttuun tapaan. Erona on, että lainattu viesti näkyy ruudulla. Kun keskustelussa on paljon viestejä, tämä voi pitää keskustelua vähän kasassa: … Jatka lukemista Viestien lainaus keskustelussa mobiilisovelluksella + muistakaa Teamsin kamera ja puhelimen näytön jakaminen

Kokous … Pikakokous!

Teamsiin ilmestyi viime viikolla jälleen uusi käyttökelpoinen ominaisuus: pikakokous (Järjestä kokous nyt). Painike tähän löytyy kalenterista. Kokouksen aloittaminen on helppoa - napsauttaa vain "Järjestä kokous nyt"-painiketta ja valitsee tuttuun tapaan omat laiteasetukset. Kokous saa automaattisesti nimekseen "Tapaaminen järjestäjän Vesa Nopanen kanssa" - otsikon voi kuitenkin muuttaa itse mieleisekseen. Tämän jälkeen kokous toimii kuten aikataulutettu Teams-kokous. … Jatka lukemista Kokous … Pikakokous!

Uutta Teamsissa: tiimien, toimintasyötteen ja keskustelujen suodatukset

Viime viikolla Teams sai jälleen uuden käyttökelpoisen ominaisuuden: mahdollisuuden suodattaa tiimejä/kanavia, toimintasyötettä tai keskusteluja käyttäen vapaata tekstiä. Kyseessä on aina listan suodatus, ei haku sisällöstä. Tiimien suodattaminen Aloitetaan tiimien näkymässä ja napsautetaan suodattimen kuvaketta tiimien yläpuolella. Tässä näkymässä voi suodattaa haluamansa tiimit tai kanavat näkymiin yksinkertaisesti kirjoittamalla osan tiimin / kanavan nimestä. Suodatus ulottuu myös … Jatka lukemista Uutta Teamsissa: tiimien, toimintasyötteen ja keskustelujen suodatukset

Opas Teamsin Live-tapahtumiin: kuinka järjestän tapahtuman, osallistujien näkymä sekä uudet ominaisuudet

Teamsin livetapahtuma on saanut kesän aikana uusia ominaisuuksia, jotka tekevät tapahtumien järjestämisestä entistä helpompaa ja monipuolisempaa. Tärkeimmät näkyvät lisäykset Live-tapahtumissa ovat Mahdollisuus lisätä useampia esittäjiä - vaikka oman organisaation ulkopuoleltaEsittäjä ja sisältö vaihtuu kokouksessa kuten missä tapansa Teams-kokouksessaTekstitys automaattisella käännöksellä useammalle kielelleEsityksen kunto ja suorituskyky -mittaristoHelpottunut tapahtuman luonti Live-tapahtuman luominen Live-tapahtumaa lähdetään luomaan kuten mitä … Jatka lukemista Opas Teamsin Live-tapahtumiin: kuinka järjestän tapahtuman, osallistujien näkymä sekä uudet ominaisuudet

Teams uutta: kanavan valvonta, eli ketkä saavat kirjoittaa kanavalle

Teams uutta tulee nyt käytettäväksi nopeaa tahtia, eikä ihme koska monelle ominaisuudelle on ollut elo- tai syyskuu Roadmapin aikaikkunana. Nyt vuorossa on tiimin kanavan valvonta, eli moderointi. Tässä yhteydessä se tarkoittaa hallintaa siitä ketkä saavat kirjoittaa kanavalle. Valvonta-asetukset määritetään kanavan hallinnassa, johon pääsee kanavan perässä olevan kolmen pisteen (...) valikon kautta: Kanavan hallinta. Olettehan jo … Jatka lukemista Teams uutta: kanavan valvonta, eli ketkä saavat kirjoittaa kanavalle

Kuinka teen: Tiedostojen jakaminen ulkopuolisten kanssa Teams-kokouksessa

Teams-kokouksia pidetään paljon, ainakin meillä, myös organisaation ulkopuolisten kanssa. Kerran, jos ei toisenkin, tulee eteen tilanne, jossa tiedostoja pitäisi saada liikkumaan suuntaan tai toiseen, jolloin ne ladataan chattiin - ihan kuten sisäisten kokousten kanssa. Tässä kuitenkin unohtuu se asia, että Teamsin tiedostojen jakaminen yksityiskokouksissa oman organisaation ulkopuolisten kanssa ei onnistu Tässä muutama tapa, jolla ongelman … Jatka lukemista Kuinka teen: Tiedostojen jakaminen ulkopuolisten kanssa Teams-kokouksessa